Organització d’esdeveniments (IV): Accessibilitat
2023-06-08
Un esdeveniment públic i obert és l’ocasió perfecta per donar a conèixer una entitat. Quan organitzem qualsevol activitat estem comunicant, estem parlant de com és l’entitat, quins valors defensa, com es relaciona amb el seu entorn i amb les persones participants. Per un associacionisme sa, obert, participatiu i transformador fomentem esdeveniments accessibles i inclusius!
Un esdeveniment és accessible i inclusiu quan permet l’accés i la participació, en igualtat de condicions, de qualsevol persona, sigui quin sigui el nivell de les seves capacitats, habilitats i coneixements. I perquè així sigui, cal aplicar la mirada i els criteris inclusius en totes les etapes de la seva planificació.
QUÈ ÉS L’ACCESSIBILITAT
L’accessibilitat és la condició dels espais, les coses o les activitats que fa que qualsevol persona pugui arribar-hi, entendre-les i participar-hi.
- L’accessibilitat física té a veure amb la distribució dels espais, les construccions, els elements arquitectònics i el mobiliari. Fa referència a alçades i amplades adequades, al desplaçament fàcil i a la superació còmoda de desnivells.
- L’accessibilitat de la comunicació facilita l’emissió dels missatges i les propostes per diferents canals –sonors, visuals, tàctils– i en suports diferents –una pantalla, un fullet, un cartell, una persona.
- L’accessibilitat cognitiva utilitza diferents idiomes, símbols i senyals per a fer entendre els espais i el que s’hi fa.
DISSENY DE L’ESDEVENIMENT
Abans de l’activitat, s’ha de tenir en compte diferents factors i fer-vos les següents preguntes:
- A qui podeu escoltar? Qui us pot ajudar? Escolteu als qui en saben?
- Quina activitat fareu i en quin espai es desenvoluparà? Quan avalueu les instal·lacions, heu de tenir en compte l’accessibilitat i fixar-vos en les rampes, els accessos, lavabos adaptats, tarimes o escenaris.
- Què cal tenir en compte en espais interiors? Què cal tenir en compte en espais oberts?
- Com hi arribarà la gent? Hi ha transport públic adaptat? Com són els accessos a aquest espai? Hi ha barreres arquitectòniques?
- Si és necessari, cal preveure itineraris alternatius i ben senyalitzats perquè hi puguin accedir les persones amb mobilitat reduïda.
- Hi haurà preus especials per a alguns col·lectius? Com, per exemple, descomptes per persones amb certificat d’exclusió social, persones jubilades, famílies monoparentals o nombroses, persones amb certificat de discapacitat, etc.?
DIFUSIÓ DE L’ESDEVENIMENT
En el moment de comunicar i promocionar l’esdeveniment, us recomanem utilitzar recursos i elements que redueixin obstacles i barreres d’accés a la informació. L’objectiu últim és que totes les persones hi accedeixin, en igualtat de condicions, i se sentin representades en la informació que fem servir tant en textos, imatges, àudios o vídeos.
- L’elaboració de materials comunicatius accessibles, amb un llenguatge planer i en format Lectura Fàcil facilita l‘accessibilitat a totes les persones, sigui quin sigui el seu grau de discapacitat.
- Escull els materials de difusió en diferents formats: visuals, auditius i audiovisuals.
- Aplicar l’accessibilitat en la programació de webs i apps.
- Si cal inscriure’s a l’esdeveniment, reservar un espai al formulari on poder sol·licitar les necessitats específiques.
- Incorporar il·lustracions, discursos, dissenys o vídeos amb models i exemples que representin la diversitat i la interseccionalitat.
EXECUCIÓ DE L’ESDEVENIMENT
Per assegurar l’accessibilitat a la trobada i garantir la mobilitat de totes les participants, caldrà incorporar diferents aspectes:
- Planificar la zona de cues i gestionar els torns. Com podeu permetre la llibertat total de moviment?
- Si l’activitat -o l’itinerari- és llarg, recomanem incloure una zona de descans.
- Cal planificar i elaborar els materials necessaris per explicar el funcionament de l’activitat.
- Establir zones reservades per les persones amb diversitat funcional, per facilitar la lectura labial i per persones acompanyades de gossos pigall.
- Incorporar diferents llenguatges i suports de comunicació per tal que les persones amb discapacitats visuals o auditives puguin participar plenament de l’activitat.
- Incorporar la transcripció simultània, textual i de manera instantània en pantalles o en sistemes mòbils.
- Us recomanem tenir una figura responsable en temes d’accessibilitat i un servei d’assistència per poder donar resposta a les incidències que puguin aparèixer.
- Recollir les queixes i els suggeriments us ajudarà a millorar la pròxima trobada.
PER A SABER-NE MÉS
Podeu consultar més informació i consells a:
- Guia d’assessorament de Torre Jussana: Com treballar la comunicació inclusiva i accessible a una associació.
- Guia d’assessorament de Torre Jussana: Organització d’esdeveniments i normatives que cal tenir en compte.
- Guia d’accessibilitat per a l’organització d’activitats públiques, de la Fundació Desenvolupament Comunitari i Ajuntament de Rubí.
