• IdCAT i IdCAT Mòbil: Són certificats de persona física, expedits per la Generalitat de Catalunya i el Consorci AOC. L’IdCAT no autentifica entitats. Ara bé, tant amb l’IdCAT com amb l’IdCAT Mòbil es poden realitzar diferents tràmits amb l’administració, com és el cas de les subvencions, sempre que es faci servir l’IdCAT de la persona que ostenta la representació legal de l’associació. Es poden realitzar tràmits amb Ajuntaments, Consells Comarcals i amb Serveis de la Generalitat de Catalunya com: l’Oficina virtual de tràmits, la carpeta ciutadana, peticions genèriques, o sol.licituds d´accés a informació pública.
• Cl@vePIN: Certificat de persona física d’un sol ús, vàlid per aquells tràmits en els quals s’ha habilitat.
• Certificat de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre (FNMT): certificat que permet autentificar persones físiques i jurídiques. Per autentificar una associació cal sol·licitar el certificat del representant de la persona jurídica, tot i que aquest certificat estigui vinculat a la persona que ostenta el càrrec de presidència de l’associació. Permet realitzar qualsevol tràmit amb qualsevol administració pública, ja sigui d’àmbit local, autonòmic o estatal. Per exemple, es poden realitzar tràmits amb Hisenda, amb la Seguretat Social o presentar sol·licituds de subvencions, ja siguin de de l’Ajuntament, de la Diputació de Barcelona (DIBA), de la Generalitat, o de qualsevol Ministeri, entre d’altres tràmits.

Per tramitar l’IdCAT Certificat, serà necessari complimentar i enviar el formulari de sol.licitud (disponible a través de la seva pàgina web) i validar les vostres dades personant-vos a qualsevol entitat de registre idCAT. Una vegada l’OAC hagi validat les vostres dades d’identificació, rebreu un correu electrònic a través del qual podreu descarregar el vostre certificat a l’ordinador.

Com obtenir l’IDCAT Certificat:

• Presencialment: cal que us dirigiu a una entitat de registre IdCAT. Localitzeu la més propera.
• Per internet: els passos que cal seguir són els següents:

PAS 1 | Abans de la sol·licitud:

1. Accedir a la pàgina web idcat.cat, a l’apartat de sol·licitud, per tal de complimentar el formulari de sol.licitud
2. Comprovar les taules de comptabilitat amb el vostreordinador.
3. Instal·lar les claus públiques de certificat.

PAS 2 | Introduir les dades personals

PAS 3 | Confirmar les dades personals

PAS 4 | Sol·licitar certificat

PAS 5 | Autentificació

Per finalitzar l’obtenció cal dirigir-se a qualsevol entitat de registre IdCAT amb l’original i la fotocòpia del document d’identitat que heu utilitzat en la sol·licitud.

Recordeu que cal demanar cita prèvia.

IMPORTANT: Aquesta explicació és vàlida per a Windows. Per consultar tutorials sobre com fer-ho amb d’altres sistemes operatius, visiteu les preguntes més freqüents de la web de la FNMT.

PASOS A SEGUIR:

PAS 1 | Verificació de les consideracions prèvies: (IMPORTANT!)

• Tot el procés s’ha de realitzar en el mateix ordinador i des del mateix navegador
• No actualitzar ni formatejar l’ordinador durant el procés de sol·licitud.
• La sol·licitud només es pot fer a través d’Internet Explorer o de Mozilla Firefox. S’aconsella actualitzar els navegadors abans de començar el tràmit.
• És necessari aturar l’antivirus durant la realització de tot el procés d´obtenció del certificat.

PAS 2 | Sol·licitud del certificat

• Entrar a l’espai sol·licitar certificat de representant legal de persona jurídica, de la pàgina web de la FNMT.
• Emplenar el formulari de sol·licitud del certificat indicant el NIF de l´entitat representada i una adreça de correu electrònic a través de la qual rebreu les notificacions en referència al tràmit i al cicle de vida del certificat
• Un cop emplenada i enviada la sol·licitud rebreu un correu electrònic amb un codi de sol·licitud. Cal conservar aquest codi de sol.licitud perquè es requerirà al llarg del procés. Per aquest motiu es recomana imprimir el full de sol.licitud i tenir-lo a mà al llarg del procés. També es recomana anotar i recordar la contrasenya que ens demana introduïr quan es fa la sol.licitud perquè la necessitarem a l´hora de descarregar el certificat.
  IMPORTANT:

• • • És necessari tenir en compte que, abans de fer la sol.licitud del certificat del FNMT, és necessari sol.licitar -a través de l’entitat de registre que correspongui- el certificat de dades de registre de la seva entitat.
    • Una vegada disposem del certificat de dades de registre de l’entitat, podrem validar la documentació corresponent a través de l’Agència Tributària amb cita prèvia, o bé a través de qualsevol oficina de correus sense demanar cita prèvia.
      IMPORTANT: Si validem la documentació a través de l’Agència Tributària, un cop ja disposem de cita prèvia i un parell de dies abans de personar-nos-hi, podrem iniciar el tràmit de sol·licitud del Certificat de Representant de Persona Jurídica a través de la web de la FNMT. D’aquesta manera agilitzem el tràmit amb la FNMT, ja que un cop iniciat el tràmit online de sol.licitud es disposa de 10 dies hàbils per a poder realitzar tot el tràmit de sol.licitud i descàrrega del certificat de representant, a través de la web de la FNMT.
      IMPORTANT: el certificat de representant de persona jurídica no es renova. És necessari tornar-lo a tramitar amb temps suficient, abans de la data de venciment del mateix, per tal d’evitar que us quedeu sense certificat digital i, per tant, sense capacitat de realitzar tràmits online.

PAS 3 | Acreditació de l’entitat.

Teniu 2 opcions:

• Opció 1: a través d’una oficina de Correus (aquesta és l’opció més ràpida). Consulteu els passos a seguir i la documentació a presentar. Com a resum, a l’Oficina de Correus cal portar-hi la següent documentació:
  • • Formulari de sol·licitud d’acreditació de l’entitat. Emplenat electrònicament i amb signatura manuscrita.
    • DNI de la persona responsable legal de l’associació
    • Certificat de dades registrals del registre d’associacions on l’entitat estigui registrada (Si és el registre del Departament de Justícia té un cost d’11 euros). Possibles entitats de registre: Departament de Justícia de la Generalitat (Entitats Culturals), Ministeri de Justícia (Entitats Religioses), Consell Català de L’Esport (Entitats Esportives). Aquest certificat, corrobora que la persona física és la Representant legal de l’entitat (nomenament). També corrobora la vigència del càrrec de la persona representant legal de l’entitat. En aquest certificat hi han de constar les dades de l’associació, el nom de la persona que ostenta el càrrec de representant legal de l’entitat i la vigència del seu càrrec.

• Opció 2: a través d’una oficina d’Hisenda
  Cal sol·licitar cita prèvia presencial a l’oficina d’Hisenda. El dia de la cita prèvia caldrà presentar la següent documentació per acreditar l’entitat:
  • • El codi de sol·licitud (obtingut pas 2)
    • DNI de la persona responsable legal de l’associació.
    • Certificat de dades registrals del registre d’associacions on l’entitat estigui registrada (Si és el registre del Departament de Justícia té un cost d’11 euros). En aquest certificat hi han de constar les dades de l’associació, el nom de la persona que ostenta el càrrec de representant legal de l’entitat i la vigència del seu càrrec. Possibles entitats de registre: Departament de Justícia de la Generalitat (Entitats Culturals), Ministeri de Justícia (Entitats Religioses), Consell Català de l’Esport (Entitats Esportives).
      Aquest certificat, corrobora que la persona física és el Representant legal de l’entitat (nomenament). També corrobora la vigència del càrrec del representant legal de l’entitat. En aquest certificat hi han de constar les dades de l’associació, el nom de la persona que ostenta el càrrec de representant legal de l’entitat i la vigència del seu càrrec.

IMPORTANT:

• • El certificat de dades de registre té validesa durant els 15 dies a partir de la data d’expedició del mateix (segell amb data d’expedició). Això significa que és necessari realitzar el tràmit de sol.licitud del certificat de representant de persona jurídica de la FNMT, a través de la web de la FNMT i personar-se a l’Agència Tributària o a qualsevol Oficina de Correus durant aquests 15 dies. Si no és així, el certificat de dades de registre ja no tindrà validesa i serà necessari tramitar-lo de nou pagant l’import corresponent. Això significa que serà necessari fer la sol.licitud del certificat i personar-se a la seu de l’Agència Tributària en el plaç d’aquests 15 dies. Sinó, el certificat de dades de registre ja no serà vàlid per a fer el tràmit de la FNMT. Aquest document ha d’estar expedit en els 15 dies anteriors a la data de sol·licitud del certificat.
  • Al sol.licitar el certificat de dades de registre us lliuraran una carta de pagament i haureu d’ingressar 11 euros. Hi ha un plaç de 10 dies hàbils per pagar el Certificat de Dades de Registre. Per agilitzar el procés, es recomana anar a buscar aquest certificat personalment al Departament de Justícia o a l’entitat de registre corresponent, ja que el tràmit triga de 10 a 15 dies. Es pot demanar rebre el certificat per correu electrònic. Per correu ordinari pot trigar més.
  • Per agilitzar el procés també es recomana que, un cop fet el tràmit de sol.licitud del certificat de dades de registre de l’entitat, mentre s’está a l’espera de rebre el document corresponent, es demani cita previa amb l’Agència Tributària trucant o bé a través de la pàgina web de la mateixa. Per assegurar que l’Agència Tributària ens dóna una cita ràpida, es recomana indicar que la cita és per a realitzar el tràmit d’obtenció del certificat de representant de persona jurídica de la FNMT.

 
PAS 4 | Descarregar el certificat

Cal tenir en compte aquestes recomenacions:

• Tan bon punt es pugui fer la descàrrega del certificat, s’enviarà un avís a l’adreça de correu electrònic indicada en la sol.licitud online del certificat. És possible que la descàrrega no es pugui realitzar fins a 2h després d’haver fet l’autentificació de la documentació presentada.
• La descàrrega del certificat s’ha de realitzar des de l’apartat de “Descarrega certificat” de la pàgina web de la FNMT, o des de l’enllaç enviat a través del correu electrònic per la FNMT.
• Caldrà fer el pagament del tràmit (on line), a través de targeta de crèdit (Visa o Mastercard). El preu del certificat de representant de persona jurídica és de 14 euros, impostos no inclosos.
• Finalment, es podrà realitzar la descàrrega indicant el NIF de l’associació i el codi de sol·licitud. Cal recordar la contrasenya que es va indicar en el tràmit de sol.licitud, perquè el sistema la pot demanar.
• És important que a l’hora de realitzar la descàrrega del certificat, es marqui la casella per acceptar les condicions d’ús del certificat en l’apartat corresponent.

RECOMANACIÓ: fer una còpia de seguretat del certificat de representant de la FNMT. Un cop descarregat el certificat digital (es disposa de 40 dies de plaç per poder fer la descàrrega), es podran fer tantes còpies com es vulgui, per instal.lar-les en diferents ordinadors.

IMPORTANT:
El certificat de representant de persona jurídica té validesa de 2 anys des de la data de sol.licitud del mateix. Una vegada caduqui, serà necessari tramitar-lo de nou pagant les taxes corresponents.
Si hi han canvis de càrrecs de junta directiva, serà necessari tramitar el certificat de representant de persona jurídica de nou. En aquest sentit, es recomana no tramitar el certificat abans de realitzar el tràmit d´inscripció dels òrgans de govern de la junta a través de la web del Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya.

Altres recursos sobre com tramitar el certificat de la Fàbrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)