Què oferim

• Des del Departament Internacional de l’entitat busquem incorporar una persona amb experiència per realitzar tasques administratives i de gestió de subvencions europees. La persona encarregada haurà d’elaborar la justificació de les subvencions europees, així com realitzar tasques de gestió i administració de subvencions.
• Es farà un contracte CAT per acumulació de tasques i, posteriorment, un contracte de substitució per permís de maternitat. La durada total dels dos contractes serà aproximadament de 8-9 mesos. Possibilitat d’incorporar-se a l’equip  de forma indefinida després de la substitució.
• L’horari de treball serà de dilluns a divendres (matins i dues tardes), amb horari a convenir (De 8h o 8:30h a 15h els matins i les dues tardes fins les 17:30h).

Posició a ocupar

• Gestió administrativa i justificació de projectes internacionals (ERASMUS+, CERV, AMIF, Horizon…). Reporta directament a la coordinadora del Departament Internacional de l’entitat.

Funcions

• Coordinació online amb entitats europees sòcies dels projectes per la part de gestió administrativa i justificació.
• Gestió administrativa i financera de projectes europeus de l’entitat.
• Seguiment intern de pressupostos (gestió de factures, liquidacions de despeses…).
• Seguiment i gestió de documentació de RRHH (imputacions de despeses, registre horari, taula de costos personal…).
• Preparar documentació de justificació per auditories econòmiques.
• Entregues de memòries econòmiques segons calendari de projectes.
• Registre de projectes i elaboració de memòries de projectes europeus.
• Suport en la preparació de la memòria tècnica dels projectes.
• Suport en la traducció de resultats/entregables dels projectes (català, castellà i anglès).

Enviament i gestió de candidatures

• Enviar CV amb experiència demostrable i una carta de presentació (en anglès, màxim una pàgina). Ens posarem en contacte amb els i les candidates preseleccionades. Es realitzarà una entrevista online i es proposarà a la persona candidata una prova escrita.

Es requereix:

• Titulació relacionada amb Gestió Administrativa, Administració i Finances, ADE o similars.
• Coneixements sobre la presentació de subvencions i l’acompanyament en justificacions de projectes relacionats amb la intervenció social.
• Experiència específica en justificació i/o presentació de subvencions nacionals/internacionals (mínim 2 anys).
• Alta resolució en gestió administrativa.
• Coneixements de comptabilitat i gestió de RRHH.
• Adaptabilitat a diferents plataformes i eines online.
• Dominis del Paquet Office i eines Google, nivell alt.
• Idiomes: català i castellà, parlat i escrit. Anglès nivell C1 parlat i escrit demostrable.

Es valorarà:

• Coneixement del sector social a nivell nacional i europeu.
• Coneixement del funcionament d’eines de gestió de programes europeus com EU Funding&Tenders Portal, plataforma Ulyses (SEPIE), etc.
• Habilitats de treball en equip.
• Capacitat d’autonomia, aprenentatge, organització i planificació.