Busquem una persona Tècnica de Suport a la direcció del projecte de Suport Educatiu. 

L’objectiu d’aquesta posició és donar suport en totes aquelles tasques de caire administratiu, logístic i operatiu a la directora executiva del projecte. Entre les responsabilitats principals s’inclou gestionar les tasques administratives transversals al projecte, coordinar els circuits i documentació referent a la comunicació interna dels equips dels diferents programes, donar suport en la gestió logística de reunions i trobades, preparar la documentació i presentacions necessàries per les reunions amb l’administració pública, supervisar la gestió documental dels programes, verificar l’actualització de dades dels projectes, mantenir actualitzades les bases de dades i assistir en totes aquelles tasques que la direcció del projecte no pugui assumir directament.

Responsabilitats

Gestió administrativa

• Supervisar la gestió de l’arxiu documental del projecte (físic i digital)
• Gestionar la BBDD de material informàtic.
• Assistir en la gestió i tasques administratives relacionades amb les activitats de la direcció:
  • Reserva de viatges.
  • Organització d’actes (càtering, reserves d’espais)

Gestió d’equips

• Consolidar i actualitzar les BBDD de coordinació dels horaris dels equips.
• Gestionar els espais i equipaments comuns.

Comunicació interna

• Revisió dels circuits de comunicació interna.
• Revisió de la documentació vinculada a la comunicació interna: actes, ordres del dia, etc.
• Creació del butlletí mensual de comunicació interna.

Comunicació externa

• Creació dels materials i presentacions necessaris per les visites i reunions amb l’administració pública o altres contraparts.
• Revisar el contingut de xarxes socials i butlletins creats per l’equip de comunicació.
• Revisar la documentació relativa a tercers: contractes, convenis, acords, etc.

Perfil i competències

• Estudis de CFGS i/o universitaris, preferentment en l’àmbit d’administració i finances o comunicació.
• Competència emprenedora i capacitat de treballar des de l’autonomia i la responsabilitat.
• Atenció al detall i capacitat de fer seguiment exhaustiu de les tasques fins a la seva compleció.
• Capacitat de treball continuat en tasques amb un alt component administratiu.
• Voluntat d’integrar-se en un equip aportant suport  però sense estar en la presa de decisions.
• Capacitat d’assumir tasques de naturalesa variable i canviant.
• Flexibilitat i capacitat d’adaptació.

Requisits

• Domini del castellà, oral i escrit.
• Certificat negatiu d’antecedents de delictes sexuals.
• Domini de l’excel.
• Preferència alguna experiència en gestor de dades (CRM)

Oferim

• Ser membre de l’equip d’una institució capdavantera en la recerca, el debat i la innovació educativa, implicant-se en la mobilització reflexiva, la incidència pública, les xarxes de professionals i la utilitat del coneixement.
• Incorporació immediata (màxim 1/3/2023)
• Jornada laboral completa.
• Retribució en funció de l’experiència i vàlua aportada.
• Contracte indefinit vinculat a la durada del projecte (30 març 2024).

Què has de fer per presentar-te?

• Si us plau, envia’ns el teu CV actualitzat al correu electrònic equip@suporteducatiu.org amb la referència SUPORT DIRECCIÓ al cos del missatge. 

• Si vols, pots aportar una carta de presentació però és opcional.
• Et garantim la confidencialitat del procés de selecció.
• Donat al gran nombre de posicions a cobrir, no podrem respondre a cap petició d’informació per via telefònica ni per correu electrònic. No ens ho tinguis en compte!

Quina és la data límit per decidir-me?

Volem crear l’equip de forma àgil i ràpida, pel que la data màxima per enviar el teu CV serà el 24/2/2023. Si n’estàs segur, no t’esperis fins a l’últim dia, et necessitem!