Tècnic/a de suport a la direcció executiva de suport educatiu

Fundació Bofill

Fins el 24/02/2023


SALARI: En funció de l'experiència i valua aportada.

Busquem una persona Tècnica de Suport a la direcció del projecte de Suport Educatiu. 

L’objectiu d’aquesta posició és donar suport en totes aquelles tasques de caire administratiu, logístic i operatiu a la directora executiva del projecte. Entre les responsabilitats principals s’inclou gestionar les tasques administratives transversals al projecte, coordinar els circuits i documentació referent a la comunicació interna dels equips dels diferents programes, donar suport en la gestió logística de reunions i trobades, preparar la documentació i presentacions necessàries per les reunions amb l’administració pública, supervisar la gestió documental dels programes, verificar l’actualització de dades dels projectes, mantenir actualitzades les bases de dades i assistir en totes aquelles tasques que la direcció del projecte no pugui assumir directament.

Responsabilitats

Gestió administrativa

  • Supervisar la gestió de l’arxiu documental del projecte (físic i digital)
  • Gestionar la BBDD de material informàtic.
  • Assistir en la gestió i tasques administratives relacionades amb les activitats de la direcció:
    • Reserva de viatges.
    • Organització d’actes (càtering, reserves d’espais)

Gestió d’equips

  • Consolidar i actualitzar les BBDD de coordinació dels horaris dels equips.
  • Gestionar els espais i equipaments comuns.

Comunicació interna

  • Revisió dels circuits de comunicació interna.
  • Revisió de la documentació vinculada a la comunicació interna: actes, ordres del dia, etc.
  • Creació del butlletí mensual de comunicació interna.

Comunicació externa

  • Creació dels materials i presentacions necessaris per les visites i reunions amb l’administració pública o altres contraparts.
  • Revisar el contingut de xarxes socials i butlletins creats per l’equip de comunicació.
  • Revisar la documentació relativa a tercers: contractes, convenis, acords, etc.

Perfil i competències

  • Estudis de CFGS i/o universitaris, preferentment en l’àmbit d’administració i finances o comunicació.
  • Competència emprenedora i capacitat de treballar des de l’autonomia i la responsabilitat.
  • Atenció al detall i capacitat de fer seguiment exhaustiu de les tasques fins a la seva compleció.
  • Capacitat de treball continuat en tasques amb un alt component administratiu.
  • Voluntat d’integrar-se en un equip aportant suport  però sense estar en la presa de decisions.
  • Capacitat d’assumir tasques de naturalesa variable i canviant.
  • Flexibilitat i capacitat d’adaptació.

Requisits

  • Domini del castellà, oral i escrit.
  • Certificat negatiu d’antecedents de delictes sexuals.
  • Domini de l’excel.
  • Preferència alguna experiència en gestor de dades (CRM)

Oferim

  • Ser membre de l’equip d’una institució capdavantera en la recerca, el debat i la innovació educativa, implicant-se en la mobilització reflexiva, la incidència pública, les xarxes de professionals i la utilitat del coneixement.
  • Incorporació immediata (màxim 1/3/2023)
  • Jornada laboral completa.
  • Retribució en funció de l’experiència i vàlua aportada.
  • Contracte indefinit vinculat a la durada del projecte (30 març 2024).

Què has de fer per presentar-te?

  • Si us plau, envia’ns el teu CV actualitzat al correu electrònic equip@suporteducatiu.org amb la referència SUPORT DIRECCIÓ al cos del missatge. 
  • Si vols, pots aportar una carta de presentació però és opcional.
  • Et garantim la confidencialitat del procés de selecció.
  • Donat al gran nombre de posicions a cobrir, no podrem respondre a cap petició d’informació per via telefònica ni per correu electrònic. No ens ho tinguis en compte!

Quina és la data límit per decidir-me?

Volem crear l’equip de forma àgil i ràpida, pel que la data màxima per enviar el teu CV serà el 24/2/2023. Si n’estàs segur, no t’esperis fins a l’últim dia, et necessitem!

Ves al contingut