Funcions

• Afavorir la implementació del projecte IMEX des del vessant de la justificació econòmica. Donar suport tècnic a les àrees d’administració, secretaria i gestió econòmica de la Federació. Contribuir a l’estructuració d’aquesta àrea en coherència amb les línies estratègiques de FEPA

Tasques

Àrea administració IMEX:

• Suport en el seguiment de l’execució econòmica de FEPA al projecte.
• Suport a la realització d’auditories del projecte.
• Comunicació amb les entitats executants del projecte.

Àrea administració general de la Federació:

• Atenció telefònica i derivació de trucades.
• Gestió, ordenació i arxiu de factures.
• Comandes i gestió de relació amb proveïdors.
• Control de pagaments.
• Suport a la presentació de convocatòries, elaboració de memòries de seguiment i justificació de subvencions i projectes.
• Participació als espais de planificació, execució, seguiment i avaluació dels esdeveniments, reunions, seminaris, etc. duts a terme per la Federació.
• Gestió logística de viatges. Compra de bitllets i dietes de les persones participants a les trobades.
• Suport a l’adequació dels espais de les seus de Madrid i Barcelona.
• Suport a l’arxiu i organització de la documentació de la Federació.
• Suport a l’atenció a entitats.
• Compra material fungible.
• Preparació de convenis i contractes amb altres entitats..

Nivell acadèmic/formatiu, experiència professional i horari:

• Grau mig o superior. Estudis vinculats a l’àmbit administratiu i/o d’organització econòmica..
• Ús avançat d’Office, especialment Excel.
• Microsoft Outlook.
• Català i castellà a nivell nadiu.

Horari: jornada completa 38,5 h setmanals. Dos dies a la setmana de teletraball.

Ubicació: Barcelona.

Tipus de contractació: substitució.

Incorporació: Immediata.

Es valorarà experiència prèvia de més de 2 anys en llocs semblants.

Competències:

• Responsabilitat, discreció, prudència, autonomia, rigor, organització, iniciativa, aprenentatge, orientació al resultat i la millora continuada, capacitat de treball en equip.

Enviar currículum a info@fepa18.org i indicar a l’assumpte adminIMEX