RESPONSABLE DE GESTIÓ INTERNA i ECONÒMICA D’ENTITAT / UBICACIÓ: SEU DE CEHDA (BARCELONA)

OBJECTIU DE LA CONTRACTACIÓ

• La plaça té per objectiu assegurar la gestió econòmica i interna de CEHDA i dels seus projectes a Catalunya.

LLOC DE TREBALL

• Oficina de CEHDA a Barcelona, al barri del Raval.

ORGANIGRAMA

• Dependència de la Coordinació General de CEHDA.

FUNCIONS

• Gestió i control pressupostari i financer global de l’organització.

Projectes i subvencions:

• Elaboració dels pressupostos per a la seva presentació a convocatòries (subvencions, licitacions, etc…) segons els requisits de cada convocatòria.
• Manteniment de reunions amb les persones responsables dels projectes/serveis, en el cas de subvencions per a definir, els recursos materials i humans necessaris a pressupostar.
• Respostes a requeriments i reformulacions econòmiques dels projectes.
• Monitoritzar regularment l’estat econòmic dels projectes d’acord amb el pressupost establert, assegurant periòdicament la correcta imputació de les despeses i la programació financera, donant resposta a possibles desviacions.
• Supervisar que el personal tècnic va recopilant tota la documentació i informació de despesa de cada projecte des del seu inici.
• Justificació econòmica intermitja i finals de projectes. Responsable final justificacions econòmiques.

Comptabilitat i tresoreria:

• Control del registre de despeses i ingressos realitzat des de comptabilitat.
• Control de l’estat d’ingressos de finançadors.
• Supervisió a persona comptable dels pagaments i de facturació de l’entitat.
• Contacte i negociació amb els bancs.
• Coneixement en profunditat del programa comptable propi en col·laboració amb gestoria externa contractada.
• Supervisió de rendició de comptes i quadrament de caixa periòdics.
• Previsió de tresoreria: control del flux de caixa i de comptes bancaris i tresoreria. Actualització del pla de tresoreria i sol.licitud pòlisses i tancaments pòlisses obertes.
• Presentació a l’equip de coordinació del seguiment pressupostari i de tresoreria mensualmente.

Finançament:

• Previsió de necessitat de fons (serveis, subvencions) i recerca de noves línies de finançament.

Gestoria i administració:

• Seguiment de la presentació d’impostos trimestrals i anuals.
• Supervisió de models trimestrals i anuals presentats per la gestoria.
• Consultes jurídico-notarials.
• Supervisió de l’elaboració de la informació per a la memòria econòmica anual i dipòsit de comptes.
• Gestions per a l’obtenció de Declaració d’Utilitat Pública.

Gestió i control:

• Interlocució amb auditories.
• Supervisió dels aspectes legals de l’entitat: protecció de dades, assegurances, compliment normatiu, riscos laborals i altres.
• Distribució dels costos indirectes d’entitat i nòmines en els projectes finançats i redistribució segons aprovacions/denegacions de projectes.

Tecnologies de la informació i la comunicació:

• Manteniment de l’equipament informàtic de l’entitat.
• Gestió dels comptes de correu del personal (altes, baixes i resolució d’incidències)
• Gestió del drive de l’entitat.
• Anàlisi de necessitats informàtiques per millorar l’eficiència i eficàcia comunicativa i de gestió (contrasenyes, drive, pdf, zoom etc)

Laboral:

• Coordinació amb la gestoria per altes i baixes de personal, ITs, etc.
• Gestió de contractació del personal (signatura contracte, etc)
• Revisar de les nòmines i ordenar-ne el pagament.
• Controlar els pagaments d’IRPF i Seguretat Social.

PERFIL QUE ES REQUEREIX
FORMACIÓ PREFERENT:

• Titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses, Ciències Empresarials, Economia, etc.

EXPERIÈNCIA REQUERIDA:

• 2 anys experiència demostrable en gerència econòmica i gestió; es valorarà positivament si és en entitats del tercer sector.
• Coneixement i experiència demostrable en gestió de subvencions en l’àmbit de les entitats del tercer sector social.
• Es valorarà coneixement i experiència en justificacions econòmiques a l’ACCD.

COMPETÈNCIES BÀSIQUES:

• Nivell alt oral i escrit del català i del castellà.
• Nivell mig d’anglès.
• Nivell alt paquet Office (word, excel avançat, powerpoint, etc)
• Domini d’eines d’ofimàtica (pdf, wordpress,IG,FB)
• Eines de Google Drive (google calendar, meet, etc)

COMPETÈNCIES TÈCNIQUES:

• Experiència amb grans taules d’Excel (taules dinàmiques).
• Coneixements de comptabilitat i eines de gestió comptable.
• Coneixements de gestió pressupostària.
• Coneixements en gestió fiscal (impostos, retencions, liquidacions, etc.)

COMPETÈNCIES TRANSVERSALS:

• Orientació a resultats i resolució de problemes.
• Flexibilitat i capacitats de resposta al canvi.
• Planificació i organització.
• Capacitat relacional i comunicativa.
• Treball en equip.

TIPUS DE CONTRACTACIÓ:

• Jornada de 30h/setmanals.
• Prestacions: Contracte indefinit amb dos mesos de prova.
• Incorporació: 1 de desembre 2023.

PRESENTACIÓ DE CANDIDATURES (NOVA DATA DE PRESENTACIÓ DE CANDIDATURES)

• Envia la teva proposta de carta de presentació i CV per correu electrònic a cehdaghana@cehdaghana.org indicant a l’assumpte del correu “gestió econòmica CEHDA”. Data limit 30 DE NOVEMBRE DE 2023

Després de finalitzar el període de recepció de candidatures per a aquest lloc, s’entendran com desestimades aquelles amb les quals CEHDA no estableixi contacte en el termini de deu dies. CEHDA promou la igualtat d’oportunitats de totes les persones i estableix mesures d’acció positiva per als qui per raó de diversitat funcional o d’exclusió social i/o cultural pertanyen a grups infrarepresentats en els llocs que s’ofereixen. Pel que cap candidatura amb perfil vàlid serà rebutjada per la seva diversitat funcional o per estar cultural o socialment exclosa per raó de naixement, ètnia, raça, sexe, gènere o qualsevol altra condició o circumstància personal, social o cultural.