Objectiu general del lloc de treball:

• Atendre i dur un control dels diferents cicles de gestió de la cooperativa i dels serveis que executa en coordinació amb l’àrea econòmica, de projectes i de persones.

Competències:

• Capacitat de treball en equip.
• Capacitat d’organització, autonomia i planificació del treball.
• Actitud proactiva envers les cures.
• Tenir coneixements financers, econòmics i comptables.
• Persona resolutiva i amb capacitat analítica.
• Habilitats relacionals i comunicatives amb l’equip tècnic i amb l’entorn directe (usuàries, clients i proveïdors).
• Iniciativa i proactivitat en el desenvolupament de funcions i tasques.
• Capacitat de gestió dels conflictes i d’autocrítica
• Domini i coneixements d’ofimàtica

Funcions i responsabilitats:

• Registre i control de despeses, ingressos i factures (emissió i recepció).
• Confecció i facturació de rebuts dels serveis i activitats contractats per les usuàries.
• Control pressupostari i seguiment de la comptabilitat.
• Tancaments comptables i seguiment d’auditories (si s’escau).
• Elaboració i seguiment dels documents oficials: llibre de sòcies, llibre de factures, estats de comptes, etc.
• Gestió documental
• Atendre les usuàries, clients i proveïdors dels serveis i projectes de la cooperativa.
• Presentació i justificació de projectes subvencionats.
• Homologació d’activitats per presentar a programes d’ajuts econòmics promoguts per l’administració pública.
• Interlocució amb la gestoria laboral i comptable, inclosa la preparació de la documentació necessària per al compliment de les obligacions fiscals.
• Control dels tràmits amb administracions públiques (INSS, TGSS, AEAT, Registre de Cooperatives), empreses, proveïdors, etc.
• Participar de les reunions d’àrea i blocs de serveis comuns.
• Suport a les coordinacions de serveis en allò relatiu a la gestió tècnica de les seva activitat ordinària (control de caixa, targetes moneder, fulls de liquidació i facturació de serveis extres.

Requeriments:

• Experiència professional en gestió administrativa d’entitats o empreses.
• Domini de les tasques d’administració general.
• Coneixements alts d’ofimàtica i bases de dades (es farà prova)
• Domini de programes i plataformes de gestió (Dropbox, Thunderbird, eines google, mailchip, facturació, rebuts domiciliats, pack office 365 etc).
• Nivell avançat de català parlat i escrit.
• Capacitat de lideratge, autonomia en el treball, orientació a resultats i bones habilitats per a les relacions interpersonals i el treball en equip
• Compromís amb la missió, visió i valors de L’esguard.

Es valorarà positivament:

• Formació reglada: CFGM/CFGS o estudis universitaris vinculats a l’administració d’empreses, ciències econòmiques, etc., o similars.
• Experiència de treball amb administracions públiques, entitats de l’Economia Social i Solidària i del tercer sector.
• Experiència professional en presentació i justificació de projectes subvencionats/homologats.
• Experiència laboral tasques d’administració i gestió en el sector del lleure educatiu i sociocultural.