A. Dades de l’Oferta

• Plaça vacant: Auxiliar administratiu/iva.
• Descripció:
• Associació amb seu a Barcelona de caràcter civil, assistencial, educatiu, cultural, esportiu i recreatiu que té com a objectiu contribuir a l’enfortiment de la comunitat asturiana a Barcelona i a les comarques de la seva àrea d’influència, cerca un perfil de d’auxiliar administratiu/iva, amb vocació per a créixer professionalment per a incorporar-se a l’entitat.

Les funcions principals del lloc de treball seran les següents:

• Informació i orientació bàsica sobre temàtiques associatives dels diferents serveis de l’entitat.
• Interlocució presencial, telefònica i per correu electrònic.
• Atenció i suport a les activitats de les entitats usuàries.
• Tasques administratives de l’associació, com la classificació, arxiu i gestió de documents atenent els criteris fixats de gestió documental.
• Gestió de la base de dades, inscripcions i preparació de la documentació.
• Gestió de xarxes socials i continguts de la pàgina web.

B. Requisits del Candidat

• Formació: Cicle formatiu de grau mitjà i/o superior d’Administració o formació equivalent.
• Es valorarà tenir coneixements de comptabilitat bàsica.
• Experiència: Mínim dos anys en gestió administrativa i atenció al client.
• Es valorarà experiència en organitzacions associatives sense ànim de lucre.
• Idiomes: Catalá i castellà parlat i escrit.
• Ofimàtica: Coneixements d’ofimàtica nivell usuari/a (Microsoft office, navegadors i Outlook).
• Es valorarà coneixements de base de dades, CRM i facturació electrònica.

Competències tècniques:

• Comptabilitat.
• Gestió administrativa.
• Gestió de les subvencions.
• Gestió de processos i e-administració.
• Gestió documental i arxiu.
• Ús d’eines i aplicacions bàsiques en l’àmbit digital.
• Assimilació i millora de processos de gestió administrativa.

Competències transversals:

• Orientació a resultats.
• Comunicació i qualitat en el traspàs de informació.
• Planificació i organització.
• Vocació de servei a persones usuàries.
• Capacitat d’aprenentatge.
• Capacitat organitzativa, autonomia i actitud proactiva.
• Coneixements sobre complementació de subvencions.
• Treball en equip.
• Flexibilitat i gestió del canvi.
• Iniciativa.

Incorporació: Incorporació al mes de març.

Horari i jornada laboral: Horari partit. 40 hores setmanals.

Tipus de contracte: Indefinit.

C. Persona de Contacte

• Nom: Cristina Pulido.
• Càrrec: Responsable de RRHH
• Correu electrònic: rrhh@autoocupacio.org