A. Dades de l’Empresa

• Nom: Autoocupació
• Sector: Consultoria i formació
• Activitat: Serveis de suport a la creació d’empreses i a la inserció laboral
• Nº de treballadors: 50-100
• Adreça: Carrer Vallespir 189-191 Barcelona 08014
• Telèfon: 93 490 88 60

B. Dades de l’Oferta

• Plaça vacant: Auxiliar administratiu/va del Servei de Formació.
• Ubicació lloc de treball: Girona.
• Descripció: Autoocupació és una fundació que ajuda a les persones a desenvolupar-se professionalment i a exercir la seva vocació, mitjançant la creació d’una empresa i/o el treball per compte aliena. El nostre lema és Soc el que vull ser.
• En el marc del procés de creixement de la fundació volem incorporar un perfil d’Auxiliar administratiu/iva al Servei de Formació de l’entitat a la delegació de Girona.
• Tasques:
• Arxiu, classificació i organització de la documentació en els sistemes d’arxiu.
• Atenció telefònica i directe a persones usuàries i alumnes.
• Captació telefònica i/o presencial d’alumnes i persones usuàries.
• Gestionar, elaborar, tramitar, arxivar i trametre documents.
• Actualització, registre i emmagatzematge d’informació en aplicatius diversos.

C. Requisits del Candidat

Formació: Títol d’FP de Grau Superior o Grau Mig d’Administració, atenció al client, ventes o estudis similars.

Experiència: Es valorarà experiència i/o formació específica en activitats administratives i venta i coneixements de les eines ofimàtiques de tractament de la informació escrita, la informació numèrica i les dades, així com experiència en tasques de telemàrqueting.

Competències:

Transversals:

• Planificació i organització.
• Comunicació efectiva i empatia.
• Treball en equip i cooperació.
• Orientació a la persona usuària i client.
• Habilitats comercials i de venta.
• Resolució de problemes.
• Gestió de l’estrès, flexibilitat i adaptació al canvi.
• Parlar en públic.
• Capacitat analítica i autonomia.
• Capacitat d’aprenentatge.
• Responsabilitat, ètica i confidencialitat.

Lingüístiques:

• Català i castellà (Nivell C1). Bon domini de la gramàtica, puntuació i ortografia.

Digitals:

• Coneixements avançats en paquet Office.

Observacions: Busquem un/a professional amb coneixements i ganes d’aprendre i amb interès pel món de l’administració. La persona candidata s’incorporarà a un equip amb molta empenta disposats a fomentar l’ocupació.

Incorporació: immediata.

D. Persona de Contacte

• Nom: Cristina Pulido
• Càrrec: Responsable de RRHH
• Correu electrònic: rrhh@autoocupacio.org