Des del departament de selecció de Fundesplai estem cercant una persona per donar suport al departament jurídic en la gestió i tramitació de documentació administrativa i jurídica, assegurant una comunicació efectiva amb l’administració pública i altres entitats, i proporcionant una atenció de qualitat a través de diversos canals, telefònics i electrònics.

Funcions:

• Gestionar de manera autònoma i àgil temes administratius relacionats amb l’àmbit jurídic.
• Gestió de les assegurances i seguiment dels sinistres.
• Atendre trucades telefòniques i resoldre consultes.
• Tràmits electrònics amb l’administració pública i altres ens.
• Organització i programació de calendaris.
• Redactar documents i escrits amb precisió i cura.
• Col·laborar amb altres departaments per assegurar el correcte desenvolupament de les activitats del departament jurídic.
• Mantenir un bon tracte i comunicació persones externes i/o internes a l’organització.

Requisits:

• Agilitat i capacitat per gestionar i resoldre tasques de manera autònoma.
• Coneixements del vocabulari jurídic i experiència prèvia en departaments jurídics i/o notaries.
• Imprescindible coneixement avançat d’Office (SharePoint, Word, Excel) i d’eines informàtiques en general.
• Alta capacitat d’atenció telefònica.
• Experiència en la gestió de tràmits electrònics amb l’administració pública.
• Nivell alt de català, tant oral com escrit.

Es valorarà:

• Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en l’àmbit jurídic.
• Coneixements sobre el funcionament de les entitats del tercer sector.

Competències

• Orientació a l’excel·lència.
• Persona resolutiva, proactiva i organitzada.
• Alta capacitat d’aprenentatge.
• Bona capacitat de concentració, interlocució i comunicació.
• Empatia i bon tracte amb les persones.

S’ofereix:

• Localització: El Prat de Llobregat.
• Jornada i horari: Parcial de 25h de 9h a 14h.
• Tipus de contracte: substitució + possibilitat d’incorporació a plantilla.
• Categoria: Auxiliar administratiu.
• Data incorporació: Immediata.