Important: per completar la postulació cal omplir el formulari a la plataforma de Fundació Intermedia

FEDAIA, Federació d’entitats d’atenció a la infància i l’adolescència, amb 30 anys de funcionament i clara orientació a les persones, necessitat incorporar la figura de Tècnic/a en incidència política i generació d’aliances.

Principals funcions i tasques:

Arxivar, classificar i organitzar la documentació:

• Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació.
• Classificar, registrar i arxivar  documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l’empresa.
• Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda.
• Actualitzar l’agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.)
• Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d’informació per mitjans telemàtics.

Elaboració i creació de documentació:

• Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca.
• Seleccionar i desenvolupar sistemes d’arxiu manuals i automatitzats d’acord amb els procediments establerts, optimitzant l’ús dels recursos en funció de les necessitats d’informació.
• Gestionar la informació en bases de dades informatitzades.
• Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides.

Gestionar les demandes d’informació:

• Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc.
• Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari.
• Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers.

Gestió d’aprovisionament d’existències:

• Realitzar el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament.
• Administrar i gestionar l’aprovisionament d’existències.
• Registrar les entrades i sortides d’existències, mitjançant el suport informàtic o documentals.

Es requereix:

• És imprescindible disposar d’algun títol de formació professional dins la família de gestió administrativa:
• CFGM en Gestió administrativa.
• CFGS en Administració i finances.
• CFGS d’Assistència a la direcció.
• Es requereix experiència objectivable en lloc de treball similar.
• Es requereixen coneixements del tercer sector i del món associatiu, i de justificacions econòmiques i subvencions, tant públiques com privades.

Per a aquest lloc de feina es valorarà:

1) Disposar d’algun Certificat de Professionalitat (CP) de la família d’Administració i Gestió, tals com:

• CP Activitats administratives en la relació amb el client (Nivell 2)
• CP Activitats de gestió administrativa (Nivell 2)
• CP Assistència documental i de gestió en despatxos i oficines (Nivell 3)
• CP Finançament d’empreses (Nivell 3)
• CP Gestió integrada de recursos humans (Nivell 3)
• CP Assistència a la direcció (Nivell 3)

2) Haver realitzat cursos específics d’Ofimàtica (entorn Office) i programes de gestió de processos administratius.

S’ofereix:

• Contractació Indefinida.
• Jornada completa 38,5 hores setmanals.
• Conveni d’acció social amb infants, joves, famílies i d’altres en situació de risc.
• Possibilitat de teletreball dos dies a la setmana, un cop passat el període d’integració a l’equip i a les responsabilitats.
• Incorporació immediata.