CONTEXT I MISSIÓ:

• El Fons Català de Cooperació al Desenvolupament és una entitat municipalista formada per 310 ajuntaments i altres ens supralocals que destinen una part del seu pressupost a finançar accions de cooperació al desenvolupament. La missió del Fons és promoure, articular, defensar i contribuir a la millora de la cooperació al desenvolupament que executa el municipalisme català, per articular la solidaritat local amb d’altres municipis i pobles del món, i assolir dels Objectius de Desenvolupament Sostenible.
• Una de les funcions de l’Àrea de Projectes és assegurar que els recursos destinats pels socis arribin efectivament a les entitats encarregades de portar a terme els projectes. A més, és responsable del seguiment d’aquestes entitats i del control i de la revisió de les justificacions dels projectes, per assegurar-ne la validesa abans de trametre-les als socis.
• Busquem un/a professional que haurà de tenir un rol essencial en el suport i l’assessorament directe a aquestes entitats durant l’execució dels projectes i posteriorment, en la fase de justificació; una persona amb capacitat d’establir relacions positives amb les entitats, que les orienti, les aconselli i faciliti la gestió dels projectes, que s’integrarà plenament a l’Àrea de Projectes i serà una peça clau en un equip cohesionat que treballa de forma coordinada per assegurar el bon funcionament dels projectes i la gestió eficient dels recursos.

FUNCIONS PRINCIPALS

• Assessorament i acompanyament a entitats: seràs el punt de contacte principal per a les entitats executores dels projectes, per proporcionar-los orientació i suport durant tot el procés d’execució i justificació dels projectes.
• Revisió d’Informes i justificacions: realitzaràs una revisió exhaustiva dels informes tècnics i econòmics presentats per les entitats, per assegurar la coherència i el compliment dels requisits.
• Preparació de justificacions als socis: seràs responsable de preparar informes de justificació tècnics i econòmics per als nostres socis, tot assegurant la transparència i l’exactitud de la informació presentada.

TASQUES DESTACADES:

Revisió d’informes de justificació de les entitats

• Reclamació, recepció i registre d’informes. Reclamació a les entitats si falta documentació.
• Revisió i traducció d’informes narratius presentats per les entitats. Requeriments a les entitats si cal demanar millores.
• Identificació d’incidències en les justificacions presentades per les entitats i requeriments d’esmena a les entitats, com també acompanyament i oferiment de solucions.
• Suport a les entitats en la correcció dels informes econòmics.
• Seguiment i acompanyament a les entitats.
• Assessorament a les entitats i seguiment durant l’execució dels projectes per garantir el compliment de la normativa i els terminis i per resoldre dubtes vinculats a la gestió administrativa dels projectes.
• Sol·licituds per modificacions i pròrrogues d’execució i de justificació. Confirmació de recepció, registre de la sol·licitud, primera valoració, resolució de dubtes amb les entitats i proposta de resposta.

Preparació i presentació de justificacions als socis

• Preparació d’informes de justificació narratius i elaboració d’informes econòmics d’acord als requisits i terminis establerts per cada soci.
• Elaboració de resposta a requeriments dels socis relacionats amb les justificacions presentades.
• Suport a la preparació de documentació justificativa per auditories i controls financers oferint assistència i assumint responsabilitats segons que calgui.

Altres tasques

• Actualització de quadres de control i seguiment diversos (de projectes, d’informes d’entitats, de justificació als socis, entre d’altres).
• Sistematització de requisits i normatives que afectin la gestió dels projectes, concretament de bases de convocatòries municipals de subvencions.

Requisits: 

• Experiència mínima de 2 anys en l’àmbit de la gestió de subvencions de cooperació al desenvolupament, ajut humanitari i emergència.
• Experiència en l’àmbit de la justificació econòmica de projectes.
• Coneixements d’ofimàtica avançats en tractament de text i fulls de càlcul.
• Domini fluid del català, castellà, anglès i francès (oral i escrit).
• Capacitat de treball en equip i sota pressió.

LES CANDIDATURES QUE NO COMPLEIXIN AMB AQUESTS REQUISITS SERAN DESESTIMADES.

Es valorarà:

• Coneixements del marc administratiu local i la normativa de subvencions.
• Experiència en la gestió de convocatòries de subvencions municipals.

Condicions laborals:

• Dedicació exclusiva, jornada completa.
• Contracte indefinit, amb període de prova de 2 mesos.
• Ubicació a Barcelona, a les oficines del Fons Català (amb possibilitat de fer fins a dos dies de teletreball si les circumstàncies ho permeten).
• Data prevista d’incorporació: maig 2024.

Candidatures:

• Envia el teu currículum i una carta de motivació a curriculum@fonscatala.org, amb la referència “Tècnic/a Àrea de Projectes” abans del 3 de maig de 2024 per formar part del nostre equip.
• Les candidatures seleccionades seran contactades per a una entrevista. En cas de no rebre resposta la candidatura es considerarà desestimada.