Pere Claver Grup som una entitat sense ànim de lucre i de servei públic, que atenem persones amb problemes de salut mental, persones amb discapacitat intel·lectual i altres col·lectius vulnerables mitjançant una xarxa de centres i serveis comunitaris, residencials i productius, de caràcter sanitari, social i laboral, i majoritàriament concertats amb les administracions públiques.

La principal finalitat d’Ofisfera és ajudar els nostres clients a optimitzar els processos de gestió de la informació, oferint un servei personalitzat per a cada cas, aportant professionalitat, independència, confidencialitat, seguretat, qualitat i vocació de servei, amb una constant innovació tecnològica. A Ofisfera treballa un grup especialitzat en la gestió documental i externalització de processos administratius del Centre Especial de Treball de la Fundació Tallers (entitat del Pere Claver Grup), una entitat que es dedica, des de fa 30 anys, a la inserció sociolaboral de persones amb discapacitat.

Cerquem pel nostre equip un Cap de documentació i digitalització de documents (Centre especial de treball Ofisfera).

Les principals funcions a realitzar són:

Respecte a l’activitat productiva:

• Controlar i planificar el control de documentació i digitalització de documents.
• Elaborar pressupostos del servei de documentació i digitalització de documents.
• Controlar el temps de producció i dates d’entrega.
• Documentar les reclamacions internes i externes.
• Portar a terme les mesures correctives que s’acordin.
• Dur a terme controls de qualitat i seguir els protocols definits.
• Supervisar que s’estigui fent correctament el control d’estocs, entrada i sortida de material.
• Dur a terme l’acció comercial de l’àrea, així com el seguiment i interlocució de clients (via correu electrònic o telefònica).
• Elaborar i implantar projectes per a licitacions i subvencions.

Respecte a l’atenció de les persones:

• Supervisar la planificació de feina.
• Vetllar de la seguretat de les persones.
• Comunicar les incidències rellevants (de salut, canvis, hàbits, aprenentatges, conducta, etc.) de les persones.
• Actuar com a mediador en la resolució de conflictes o facilitar si és possible que les persones els resolguin.
• Desenvolupar un clima de treball en equip i cooperació.
• Donar suport en la formació i/o oportunitats per desenvolupar les habilitats de les persones.

En àmbit general:

• Realitzar reunions periòdiques amb les persones responsables de cada línia de negoci.
• Realitzar formacions a les persones de l’equip.

Requisits:

• Imprescindible formació de diplomatura en Biblioteconomia i Documentació o Llicenciatura en Documentació o Grau en Informació i Documentació Digital.
• Experiència de dos anys en gestió de dipòsit d?arxiu, en gestió de préstec de documentació i en gestió de projectes o àmplia experiència en execució dels mateixos.

Competències organitzacionals:

• Orientació a persones usuàries.
• Comunicació i impacte.
• Treball en equip.
• Orientació a resultats.
• Adaptació al canvi/flexibilitat.
• Aprenentatge continu.
• Compromís amb l’organització.
• Desenvolupament de persones.
• Orientació estratègica.

Altres competències:

• Capacitat analítica.
• Iniciativa.
• Creativitat i innovació.
• Planificació i organització.

Altres requisits:

• Imprescindible català (certificat de suficiència del C1) i castellà nivell alt.
• Imprescindible carnet de conduir i vehicle propi.
• Imprescindible nivell avançat paquet Office (Excel, Accés, etc.).
• Imprescindible coneixements en digitalització de documents, requeriments per a la destrucció documental i tractament i gestió de bases de dades.
• Valorable màster en Arxivística i Gestió Documental i experiència en Centre Especial de Treball (CET).
• Valorable anglès nivell mitjà.

T’oferim:

• Treballaràs en un centre referent a Catalunya.
• Lideraràs un equip professional amb vocació per a l’atenció a les persones i podràs acompanyar-los en el seu desenvolupament professional.
• El centre està ubicat a Santa Coloma de Gramanet i està molt ben comunicat.

Condicions laborals:

• Incorporació: 04 de setembre de 2023.
• Tipus de contracte: Indefinit.
• Jornada: Completa (100% de jornada).
• Horari: De dilluns a divendres, de 7 a 15h.
• Conveni col·lectiu de treball del sector de tallers per a persones amb discapacitat intel·lectual de Catalunya.

Beneficis socials:

• Possibilitat de teletreballar un 20% de la jornada una vegada superat el període de prova.
• 30 dies vacances naturals, més 12-15 dies de lliure disposició per conveni.
• Gratificacions per fets vitals (naixement o adopció, i casament o parella de fet).
• Serveis subvencionats (Institut Dental Pere Claver, Institut d’Al·lèrgia Pere Claver, Activitats Institut Docència, Recerca i Innovació, etc.)
• Formació contínua.