L’Espai d’Inclusió i Formació del Casc Antic (Eicascantic) és una associació sense ànim de lucre emmarcada en l’àmbit social i comunitari que fa de l’acollida, la mediació, la formació i la dinamització de la participació associativa i ciutadana elements claus per a afavorir la inclusió sociolaboral de la població jove i adulta, sense fer diferències d’edat, gènere, origen o nivell econòmic.

LLOC DE FEINA A COBRIR: ADMINISTRATIVA DE L’ENTITAT I SUPORT AL PROJECTE DE FORMACIÓ D’ADULTES

FUNCIONS A DESENVOLUPAR:

Les funcions a desenvolupar en els diferents àmbits són les següents:

Tasques de secretaria:

• Atenció al públic, presencial i telefònica.
• Gestió diària del correu (Gmail).
• Control, seguiment i actualització de bases de dades (en específic: SinergiaCRM).
• Gestió de les reserves dels espais de l’entitat.

Tasques de gestió:

• Control i seguiment dels moviments comptables, a través del programa “Fem Gestió”.
• Emissió i seguiment de factures (control mensual de les factures a rebre, control de cobraments de rebuts domiciliats, arxiu de les factures).
• Control de moviments bancaris (remeses de rebuts, pagaments de nòmines) i de la caixa petita de l’entitat.
• Altres gestions burocràtiques relacionades amb la gestió de l’entitat.

Tasques de suport al projecte de formació d’adultes:

• Planificació anual dels cursos de l’entitat i dels períodes de matrícules.
• Realització de les inscripcions periòdiques als cursos trimestrals i intensius que es fan a l’entitat, en coordinació amb els altres projectes de l’entitat (joves, dones i mediació, per derivacions) i control i gestió dels pagaments del cursos.
• Treball en xarxa amb entitats del territori en quant a derivacions i seguiment d’alumnes.
• Emissió de certificats d’assistència.
• Reunions quinzenals amb l’equip de formació de l’entitat.

REQUISITS:

Formació: Grau superior en Administració o similars

Competències:

Relacionades amb el lloc de treball:

• Planificació i organització.
• Iniciativa, proactivitat i capacitat resolutiva.
• Flexibilitat i adaptació al canvi.
• Capacitat de comunicació, empatia i interacció positiva amb les persones.
• Coneixements de llengua anglesa i/o francesa.
• Competències digitals: gestió de bases de dades, nivell mig del paquet Office (Word, Excel,…), coneixements de les eines de Google: Calendar, Drive, etc.

Transversals a l’entitat:

• Compromís amb l’organització actuant d’acord amb els principis, objectius i projectes de l’entitat.
• Autonomia i responsabilitat.
• Orientació a la persona i a la qualitat.
• Flexibilitat per l’assumpció de tasques i funcions diverses relacionades amb l’àmbit de treball.
• Capacitat, motivació i disposició per a treballar en un equip horitzontal i amb persones voluntàries.

Es valorarà:

• Formació i/o experiència amb persones nouvingudes.
• Trajectòria en l’àmbit associatiu.
• Coneixements d’àrab.
• Coneixements de programes de comptabilitat.
• Coneixements de gestió de xarxes socials.
• Coneixements de gestió de software de base de dades.

CONDICIONS:

• Data d’incorporació: 02/01/2022.
• Tipus de contracte: Indefinit, amb període de prova.
• Jornada laboral: 30 hores setmanals.
• Horari setmanal: A convenir (mínim: dos matins i dues tardes).
• Sou brut: Segons conveni d’Acció Social – categoria “Personal Qualificat” (12 pagues).
• Termini de lliurament del curriculum vitae: 30/11/2022.
• Procés de selecció: Omplir aquest formulari (caldrà adjuntar el CV actualitzat).