Oficial Administratiu

L'ESGUARD SCCL

Fins el 14/02/2024


SALARI: 536€ mensuals.

Objectiu general del lloc de treball:

  • Atendre i dur un control dels diferents cicles de gestió de la cooperativa i dels serveis que executa en coordinació amb l’àrea econòmica, de projectes i de persones.

Competències:

  • Capacitat de treball en equip.
  • Capacitat d’organització, autonomia i planificació del treball.
  • Actitud proactiva envers les cures.
  • Tenir coneixements financers, econòmics i comptables.
  • Persona resolutiva i amb capacitat analítica.
  • Habilitats relacionals i comunicatives amb l’equip tècnic i amb l’entorn directe (usuàries, clients i proveïdors).
  • Iniciativa i proactivitat en el desenvolupament de funcions i tasques.
  • Capacitat de gestió dels conflictes i d’autocrítica.
  • Domini i coneixements d’ofimàtica.

Funcions i responsabilitats:

  • Registre i control de despeses, ingressos i factures (emissió i recepció).
  • Confecció i facturació de rebuts dels serveis i activitats contractats per les usuàries.
  • Control pressupostari i seguiment de la comptabilitat.
  • Gestió documental.
  • Atendre les usuàries, clients i proveïdors dels serveis i projectes de la cooperativa.
  • Presentació i justificació de projectes subvencionats.
  • Homologació d’activitats per presentar a programes d’ajuts econòmics promoguts per l’administració pública.
  • Interlocució amb la gestoria laboral i comptable, inclosa la preparació de la documentació necessària per al compliment de les obligacions fiscals.
  • Participar de les reunions d’àrea i blocs de serveis comuns.
  • Suport a les coordinacions de serveis en allò relatiu a la gestió tècnica de les seva activitat ordinària (control de caixa, targetes moneder, fulls de liquidació i facturació de serveis extres.

Requeriments:

  • Experiència professional en gestió administrativa d’entitats o empreses.
  • Domini de les tasques d’administració general.
  • Coneixements alts d’ofimàtica i bases de dades (es farà prova)
  • Domini de programes i plataformes de gestió (Dropbox, Thunderbird, eines google, mailchip, facturació, rebuts domiciliats, pack office 365 etc).
  • Nivell avançat de català parlat i escrit.
  • Capacitat de lideratge, autonomia en el treball, orientació a resultats i bones habilitats per a les relacions interpersonals i el treball en equip.
  • Compromís amb la missió, visió i valors de L’esguard.
Skip to content