Prohabitatge Som Llar és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d’una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa del programa d’inclusió residencial que ofereix a persones i famílies en situació de vulnerabilitat un allotjament temporal o de llarga durada i un acompanyament en els processos d’autonomia (amb o sense suport socioeducatiu) en funció de les necessitats i de la millora de competències que es fixi com a objectiu en cadascun dels projectes o serveis.

DESCRIPCIÓ GENERAL

• La persona que ocupa la posició de Director/a de Finances i Administració, en dependència de la Direcció General de l’entitat, formant part de l’equip de direcció i amb un equip a càrrec de 6 persones a qui coordina, elabora i fa el seguiment del pressupost de l’entitat, dels diferents projectes i de les inversions a fer. A més, lidera la realització de pressupostos per a la presentació a convocatòries públiques i la correcta justificació de les subvencions atorgades. També gestiona la comptabilitat, la tresoreria i duu a terme tasques vinculades amb aspectes fiscals i laborals.

FUNCIONS I TASQUES

* Elaborar i fer el seguiment del pressupost de l’entitat, dels diferents projectes, així com de les inversions a realitzar:

• Obtenint les dades necessàries, ajustant-les segons les previsions per a l’exercici següent (inflació, incorporacions de nou personal, etc.), confeccionant a partir d’aquelles el pressupost global de l’entitat i defensant-lo davant Direcció general i posteriorment la Junta directiva per a la seva aprovació.
• Fent el seguiment mensual del pressupost de l’entitat i analitzant i justificant les possibles desviacions.
• Preparant pressupostos per inversions a realitzar (p.e. ordinadors, impressores, vehicle, etc.), incloent diferents alternatives de finançament amb pros i contres.
• Generant el pressupost de cada projecte: costos de funcionament (lloguer, subministraments, etc.), costos de personal adscrit, amortitzacions i costos indirectes.
• Modificant quan escaigui pressupostos de projectes per venciment i renovació/ canvi de fonts de finançament.
• Duent a terme el seguiment mensual dels pressupostos de cada projecte, així com la seva compartició amb les diferents persones responsables, per a la correcta justificació de les desviacions que es puguin estar produint.
• Presentant a Direcció general les dades fonamentals del seguiment pressupostari mensual i propostes de millora quan escaigui.

* Liderar la realització de pressupostos per a la seva presentació a diferents convocatòries i la correcta justificació de les subvencions atorgades:

• Estant atent/a a la publicació de convocatòries interessants (recurrents o noves) per a l’entitat per a rebre finançament.
• Delegant en persones membres de l’equip la lectura de la documentació vinculada a cada convocatòria, per a què facin un primer pressupost.
• Supervisant el pressupost realitzat, consultant la documentació de la convocatòria i modificant el que escaigui.
• Treballant colze a colze amb la Direcció operativa per a tancar la versió final a incloure a la part econòmica de la convocatòria, tenint en compte el pressupost de projecte elaborat.
• Planificant i elaborant el calendari anual per a la justificació de les diferents convocatòries.
• Creant sistemes per automatitzar el bolcat de dades des de l’aplicació comptable per a poder agilitzar el procés de justificació.
• Assegurant-se que el personal tècnic va recopilant tota la documentació i informació de despesa de cada projecte des del seu inici, per a la seva justificació periòdica i final, garantint en tot moment la correcta imputació d’acord amb les normes de justificació i les directrius internes de l’entitat.
• Supervisant les justificacions econòmiques, memòries finals o intermèdies de les diferents convocatòries elaborades pel personal tècnic, vetllant pel compliment escrupolós dels terminis fixats.
• Rebent notes d’aclariment sobre les diferents convocatòries i requeriments sobre les justificacions i fent-les arribar a la persona tècnica corresponent.

* Gestionar la comptabilitat i tresoreria de l’entitat:

• Liderant l’equip de comptabilitat, tot organitzant la seva feina, des de l’atorgament d’autonomia i responsabilitat, resolent dubtes o incidències i aportant una visió global i tranversal d’organització a la seva feina.
• Vetllant per la realització d’una adequada comptabilitat.
• Extraient el màxim profit de l’aplicació comptable (A3) i la seva possible vinculació als CRM immobiliari i laboral.
• Generant una comptabilitat analítica, per projectes.
• Liderant el tancament comptable anual: estats financers, incloent balanços, comptes de resultats i fluxos de caixa.
• Coordinant l’auditoria financera, preparant els documents requerits i responent les preguntes de l’equip d’auditoria.
• Negociant amb entitats bancàries per aconseguir finançament per a la rehabilitació dels habitatges que s’adquireixen.
• Assegurant la correcta comptabilització dels pagaments associats als crèdits o altres formes de finançament.
• Muntant i fent seguiment del sistema de gestió de tresoreria de l’entitat.
• Supervisant que es realitza la conciliació continua dels comptes bancaris.
• Parametritzant el CRM immobiliari per al correcte seguiment de les aportacions de les persones usuàries.

* Dur a terme tasques vinculades amb temes fiscals i laborals:

• Garantint el compliment de la normativa fiscal.
• Revisant les declaracions periòdiques més habituals de diferents impostos (IVA, retencions IRPF, resums anuals, model 347, etc.)
• Responent requeriments de l’Agència Tributària o altres administracions fiscals.
• Mantenint interlocució fluida amb la gestoria que duu els temes fiscals de l’entitat.
• Automatitzant el pagament de les nòmines.
• Parametritzant el CRM laboral per a la correcta imputació de les despeses de personal per a la justificació de les subvencions.

* Realitzar altres tasques vinculades amb la Direcció de finances i administració:

• Muntant, revisant i seguint el quadre de comandament institucional, construint i avaluant els indicadors de control de gestió per aconseguir un funcionament eficient de l’activitat.
• Negociant quan escau amb proveïdors externs, com els de subministraments, asseguradores, auditories, seguretat, etc.
• Encarregant-se que les decisions preses a l’Equip de direcció, del qual en forma part, i que afecten la seva àrea, es duguin a terme en temps i forma.
• Coordinant-se amb altres responsables de l’entitat com la Directora de Gestió Immobiliària, la Directora Operativa i el Director de Gestió Organitzativa.
• Establint les bases de la col·laboració i redactant convenis per a la prestació de serveis per part de professionals externs.
• Conscienciant tot l’equip de l’entitat sobre les implicacions econòmiques de tot allò que fan per facilitar-ne el seguiment, l’automatització i la justificació de subvencions.
• Representant institucionalment l’entitat.

* Coordinar l’Equip tècnic:

• Generant un clima de confiança i afavorint la cohesió i el treball en col·laboració.
• Proposant una organització estructurada de treball i assegurant la comunicació de la informació clau per al bon funcionament de l’entitat.
• Acompanyant l’equip, a cada membre individualment i en grup, avaluant les seves competències força i les seves àrees de desenvolupament i acompanyant-les en el seu procés de millora contínua.

COMPETÈNCIES REQUERIDES
COMPETÈNCIES BÀSIQUES I TÈCNIQUES

• * Coneixements elevats de comptabilitat financera (PGC) i analítica.
• * Coneixements econòmics i financers elevats.
• * Coneixements de gestió pressupostària.
• * Coneixements de gestió de tresoreria.
• * Coneixements de gestió de compres i aprovisionament de productes.
• * Coneixements de tècniques de gestió de processos.
• * Coneixements de quadres de comandament i indicadors.

Coneixements de fiscalitat:

• * Coneixements de gestió de subvencions (bases i justificacions).
• * Coneixements de nòmines i cotitzacions a la Seguretat Social.
• * Coneixements de programes d’acció social.
• * Coneixements de polítiques i recursos d’habitatge social.
• * Nocions de polítiques de gènere.
• * Dominar les llengües catalana i castellana.
• * Dominar informàtica a nivell usuari (ofimàtica, especialment full de càlcul).
• * Coneixements del programa comptable A3.

COMPETÈNCIES TRANSVERSALS

• * Orientació a les persones: desig i disposició d’ajudar i treballar en benefici de les persones, avantposant els interessos aliens als propis i mostrant una clara vocació de contribuir a millorar la vida de les persones ateses, tot detectant i satisfent les seves necessitats.
• * Situar-se en el context: capacitat per identificar, avaluar i comprendre les característiques, els requeriments, les normes de cada situació que viu l’organització i l’entorn, amb l’objectiu d’assolir un òptim compliment de les responsabilitats i funcions.
• * Compromís amb l’organització: capacitat per acceptar com a propis la missió, la visió, els valors i objectius de Prohabitatge Som Llar, més el desig de pertànyer-hi i la disposició a esforçarse en benefici de l’organització. També suposa cercar de manera activa i continua la millora de l’entitat.
• * Visió estratègica: habilitat per veure l’organització de forma global, projectar-la cap el futur, identificant àrees d’oportunitat i millora, establint fites a mig i llarg termini, i dissenyant plans d’acció, tenint en compte totes les variables de l’entorn que hi poden influir.
• * Lideratge, relació interpersonal i treball en equip: capacitat de transmetre una visió de futur i de donar coordenades clares i precises per a la consecució d’objectius i fites. També implica guiar i donar suport a l’equip cap a aquests resultats esperats, establint vincles de respecte i confiança, generant compromís i motivació en el personal col·laborador, mantenint una actitud assertiva en les relacions i treballant de forma cooperativa i coordinada (també amb professionals de fora de l’organització), exercint un liderat participatiu.
• * Comunicació: expressar i presentar les pròpies idees i entendre les dels altres de manera clara i efectiva. Demostrar capacitat per a fer un bon raonament. Utilitzar l’escolta activa, la reformulació i altres tècniques.
• * Responsabilitat: capacitat de prendre decisions i executar les funcions del lloc de Director/a des de la implicació i el compromís, tenint en compte els objectius generals de l’organització, els requeriments de la pròpia ocupació i els criteris propis d’actuació.
• * Organització i planificació: tenir una visió de conjunt de les pròpies tasques i del camp d’activitat i organitzar-se i prioritzar de manera lògica i ordenada les accions a dur a terme per tal d’assolir els objectius i resultats previstos, tot optimitzant l’ús del temps i els recursos disponibles.
• * Flexibilitat: habilitat d’adaptar-se, cercar i aplicar respostes àgils i eficaces, en diferents i variades situacions, entorns i amb persones, responsabilitats i tasques canviants, integrant el canvi de manera positiva i constructiva.
• * Autonomia i resolució de problemes: capacitat de dur a terme les funcions i tasques inherents al seu càrrec, amb rigor i de forma sistemàtica, tot abordant els potencials problemes o incidències amb confiança, responsabilitat, seguretat i sense necessitat de supervisió constant.
• * Pensament analític i crític: capacitat per identificar i comprendre una situació o problema complex i no evident, essent capaç d’interrelacionar els seus comportaments i reconèixer les causes i les seves implicacions. Establir interrelacions i vincles causals entre situacions i/o problemes que aparentment no estan connectats.
• * Gestió de situacions d’estrès i de les emocions: habilitat per identificar, comprendre i controlar les emocions, especialment en situacions de pressió, buscant estratègies adequades pel seu control i superació, així com aconseguir el control de l’expressió física que les acompanya.
• * Disposició a l’aprenentatge: identificar les mancances formatives que poden afectar a l’execució de la tasca i mantenir una actitud positiva vers l’aprenentatge continuat per la millora professional.

REQUISITS FORMATIUS I D’EXPERIÈNCIA

• Formació: universitària, preferentment en Econòmiques, Empresarials, Administració o Direcció d’empreses es valorarà formació específica ajustada al perfil descrit.
• Es valorarà formació en gestió d’entitats no lucratives, relacions laborals.
• Experiència: 3 anys en lloc similar i molt valorable que ho sigui en el Tercer Sector, en Organitzacions d’Acció Social.

CONDICIONS LABORALS

• Jornada laboral: 38,5 hores setmanals.
• Horari: 8h a 14h i dues tardes fins les 17h, de dilluns a dijous. Divendres fins a les 15h.
• Contracte: indefinit, amb 5 mesos de període de prova.
• Lloc de treball: Barcelona, seu central de Prohabitatge.
• Data d’incorporació prevista: juny 2024.

CANDIDATURA

• Tramesa de CV fins el 12 de maig de 2024 a l’adreça electrònica: peplozano@kiteprojects.net