Fil a l’agulla és una cooperativa de treball, d’iniciativa social i sense ànim de lucre, fundada el 2009. És una organització especialitzada a facilitar processos de canvi en l’àmbit empresarial, polític, activista i educatiu. A través de la facilitació, promovem l’impuls de lideratges conscients, la cohesió d’equips, l’atenció i la gestió de conflictes i la implementació de cultures inclusives, eficients i generadores de benestar i valor social.

Definició del lloc de treball

• Busquem una persona amb formació i experiència com a administrativa, per unir-se al nostre equip. Una persona organitzada i proactiva, amb capacitat de treballar de manera eficient en un entorn dinàmic.

Funcions

• Gestió administrativa de l’Escola de Formació de la Cooperativa: gestió del correu i atenció a les persones participants dels cursos, preparació de sales, suport tècnic en general, impressió de materials, etc.
• Suport administratiu a la direcció i a l’equip tècnic de l’entitat: gestió de calendaris, comunicacions amb persones clientes, coordinació d’esdeveniments, tasques administratives en general, etc.)
• Atenció telefònica i gestió de la correspondència electrònica i física de manera eficient i confidencial.
• Gestió del local de la cooperativa: preparar espais, compra de productes, manteniment, cerca i relació amb proveïdors, etc.)

Perfil de la persona candidata

• Formació en administració i gestió d’empreses o assistent de direcció (grau mitjà o superior)
• Experiència prèvia de mínim 3 anys en rols administratius o d’assistent de direcció.
• Excel·lents habilitats de comunicació verbal i escrita, en castellà i català.
• Domini d’eines informàtiques com Microsoft Office, Canva i Google Suite.
• Capacitat per treballar de manera independent i en equip.
• Excel·lents habilitats organitzatives. Capacitat per gestionar, organitzar, planificar, atendre i dur a terme tasques administratives i de suport a la cooperativa.
• Actitud proactiva i orientada a solucions.
• Capacitat per mantenir la confidencialitat de la informació.
• Capacitat de prioritzar tasques i gestionar-ho tot amb l’eficàcia més gran possible.
• Capacitat d’executar diferents tasques a la vegada i ser prou flexible per gestionar qüestions urgents que requereixen atenció immediata.
• Interès a formar part d’un projecte cooperatiu.

Es valorarà

• Coneixements mitjans d’anglès.
• Coneixements bàsics de XXSS.
• Coneixements de ERP Odoo.
• Formació en feminismes i perspectiva de gènere.
• Coneixement del món cooperatiu i experiència de treball en el Tercer Sector i l’Economia Social i Solidària.

Què oferim

• Contractació de 30-35h setmanals.
• Oportunitats de desenvolupament professional i creixement dins de l’empresa.
• Horari flexible de dilluns a divendres, preferiblement de matins, amb opcions a teletreballar algun dia.
• Ambient de treball col·laboratiu i dinàmic.
• Incorporació: immediata.
• LLoc: Barcelona.

Si tens interès per unir-te al nostre equip, envia el teu CV a helena@filalagulla.org, referència Administrativa, juntament amb una carta de presentació destacant la teva experiència rellevant i per què t’agradaria treballar amb nosaltres.