Necessitem incorporació immediata d’un/a Administratiu/a temps parcial a Barcelona per a l’equip multidisciplinar d’acolliment i d’intervenció del Programa de Protecció Internacional. Contracte fix.

Requisits:

• Formació Professional Tècnic en gestió Administrativa, Tècnic en Administració i Finances, o similar.
• Experiència mínima un any en un lloc similar.
• Formació en gestió econòmica i en gestió de recursos humans.
• Coneixements en identificació, justificació i execució de projectes.
• Informàtica i ofimàtica: Entorn Windows (usuari). Paquet Office (dominini d’Excel nivell avançat) i altres entorns. Internet i correu electrònic (usuari). Altres aplicacions: Programa de comptabilitat i

Funcions:

• Coneixement dels manuals de gestió i justificació del programa, així com els procediments; protocols i instruccions internes; programes informàtics que apliquen al projecte/subvenció.
• Gestió i seguiment del lliurament d´ajuts econòmics a les persones beneficiàries i posterior justificació.
• Gestió econòmica del programa mitjançant la base de dades interna de Marillac, així com altres aplicacions utilitzades en la gestió econòmica del projecte (programa de comptabilitat).
• Elaborar i gestionar els arxius relacionats amb els documents justificatius de la subvenció. Recull i elaboració de documents i informes per a la correcta justificació, seguiment i avaluació del programa: memòria justificativa i compliment de requisits administratius per al seguiment del programa. Així com facilitar la informació i documentació per a la correcta justificació i fer altres tasques administratives que requereixi el projecte.
• Realitzar les tasques logístiques relacionades amb els centres d’acollida de les persones beneficiàries que participen al programa i centres de treball (ex: execució de processos de compres, control de caixa, entrega i justificació d’ajudes, elaboració d’inventari i control d’estoc, etc).
• Suport als tancaments justificatius a més de qualsevol tasca pròpia de l’equip administratiu.

ES Valorara:

• Capacitat resolutiva, propositiva i gran capacitat de treball amb autonomia.
• Elevada capacitat de sistematització i organització.
• Responsabilitat, precisió i rigor.
• Discreció i persona metòdica.
• Bona expressió oral i escrita.
• Habilitats personals i socials, capacitat per a les relacions humanes.
• Experiència en participació en equips de treball amb persones voluntàries.
• Compromís amb els principis i les orientacions de l’Entitat (Marillac-Filles de la Caritat).

Oferim:

• Tipus de contracte: Indefinit parcial.
• Jornada: 850,5 h/a.
• Jornada: De dilluns a diumenges segons quadrant, amb el descans establert per llei.
• Incorporació: Immediata.