Administratiu/va de gestió i recepeció a l’equipament Tres Pins

Pere Claver Grup

Fins el 01/12/2023


SALARI: No especificat.

Pere Claver Grup som una entitat sense ànim de lucre, amb compromís social i vocació de servei públic. Acompanyem les persones que viuen una situació de vulnerabilitat, des del vincle emocional i amb vocació comunitària, en els àmbits de la salut mental, serveis socials, drets i suports, inclusió laboral i especialitats de salut.

Cerquem pel nostre equip un/a Administratiu/va de gestió i recepció per a la Residència i Centre de Dia Tres Pins, ubicat al districte de Sants-Montjuïc, de Barcelona.

La Residència i Centre de Dia Tres Pins és el primer centre per persones amb discapacitat intel·lectual i amb trastorns de conducta de la ciutat de Barcelona. Compta amb un equip pluridisciplinar (psicòleg/òloga, treballador/a social, metge/essa, psiquiatre/a, infermer/a i monitors/es) que atenen a 40 persones usuàries.

Les principals funcions a realitzar són:

  • Atenció de trucades telefòniques de familiars, persones usuàries, altres serveis, proveïdors, etc. i derivació corresponent als i les professionals adients (infermer/a, psicòleg/òloga, psiquiatre/a, treballador/a social o altres).
  • Atenció de visites de familiars de les persones residents i/o usuàries del centre de dia.
  • Control de les sortides de les persones residents i/o usuàries del centre de dia.
  • Realització i control del quadrant mensual de personal i, si s’escau, la proposta de moviments d’horaris (inclosos dos corretorns), d’acord amb les indicacions precises que li transmet la direcció del centre o la treballadora social.
  • Control de material i el magatzem del centre (uniformes, material d’oficina, etc.).
  • Suport a la direcció tècnica del centre en gestions relacionades amb la gestió dels i les professionals (control de quadrants, recull de la disponibilitat del personal per cobertures internes, comunicació de canvis d’horaris acordats, recull de la participació del personal en formacions i reunions, fer actes de les reunions d’equip, etc.) i dels comunicats amb l’Administració o altres.
  • Economia i Finances: Realització de compres menors i gestió de despeses associades a la gestió administrativa del centre i control de la caixa.
  • Informàtica: Comunicar incidències, recepció/lliurament de material, etc.
  • Serveis Generals: Comunicar incidències, relació i control de proveïdors (bugaderia, neteja, cuina i manteniment).
  • Servei Jurídic: Col·laborar en el compliment de la protecció de dades en la signatura de la documentació.
  • Participar en reunions periòdiques amb el departament de Relacions Laborals, Prevenció de Riscos i Benestar Professional i la Direcció del Centre.
  • Suport administratiu: Seguir les polítiques i directrius que es fixin, a nivell corporatiu, en l’atenció a les persones usuàries.

Oferim:

  • Formaràs part d’un Grup referent en el sector salut i serveis socials, on podràs consolidar la teva trajectòria professional a l’hora que et segueixes desenvolupant.

Requisits:

  • Formació professional o Cicle Formatiu de Grau Mig en Gestió Administrativa o formació equivalent o superior.
  • Experiència mínima de 3 anys en tasques administratives, preferiblement en l?àmbit de la salut mental i/o discapacitat intel·lectual.

Competències organitzacionals:

  • Orientació a les persones.
  • Comunicació.
  • Treball en equip.
  • Adaptació al canvi/flexibilitat.
  • Aprenentatge continu.
  • Compromís amb l’organització.
  • Col·laboració.
  • Planificació i organització.
  • Discreció.
  • Sensibilitat per la diversitat.
  • Gestió de l’estrès.

Altres requisits:

  • Domini del català (nivell B2) i castellà.
  • Bons coneixements informàtics d?MS-Office.

Altres requisits valorables:

  • Formació relacionada amb l’atenció a persones amb discapacitat intel·lectual i/o trastorns de conducta, tècniques de contenció, etc. Facilitat pel maneig d’eines informàtiques de gestió.
  • Experiència en l’àmbit de salut mental/discapacitat intel·lectual. Així com experiència en l’elaboració de quadres de personal i gestió de calendaris i torns.
  • Disposar de vehicle propi.

Condicions laborals:

  • Incorporació: 8 de gener de 2024.
  • Tipus de contracte: Indefinit.
  • Jornada: 100% (38,5h/setmanals), 1.720 hores anuals.
  • Horari: Dilluns de 7:45h a 15h. Dimarts i dijous de 7:45h a 14:30h. Dimecres de 7:45h a 19:30h. Divendres de 7:45h a 14:45h. No possibilitats de teletreball.
  • Conveni col·lectiu d’aplicació: Conveni de centres i serveis d’atenció a persones amb discapacitat.

Beneficis socials:

  • Conciliació de la vida personal, familiar i laboral.
  • Gratificacions per fets vitals.
  • Suport emocional i coaching gratuït.
  • Serveis subvencionats i descomptes en altres serveis.

A Pere Claver Grup ens comprometem amb la igualtat d’oportunitats, creiem en la diversitat i promovem un ambient inclusiu. Per aquest motiu, valorarem les candidatures rebudes en els nostres processos de selecció per la seva vàlua, independent de l’edat, ètnia o país d’origen, malaltia o discapacitat, religió, orientació sexual, identitat de gènere i/o expressió de gènere.

Skip to content