ACAPPS (Associació Catalana per a la Promoció de les Persones amb Sordesa) som una entitat sense ànim de lucre amb més de 30 anys de trajectòria que representem i defensem els interessos globals de les persones amb discapacitat auditiva i de les seves famílies.

DESCRIPCIÓ GENERAL DEL LLOC DE FEINA I FUNCIONS

• Donar suport a l’execució i justificació tècnica dels programes: introducció de dades, control de la documentació de projectes, arxiu i digitalització.
• Gestionar el CRM de l’entitat en relació als socis, usuaris, proveïdors i activitats.
• Donar suport en la gestió de socis: cobraments, altes i baixes.
• Gestionar l’agenda de visites dels diferents programes.
• Fer el control de projectes a través de fulls de càlcul.
• Tenir contacte amb persones sòcies i usuàries per la tramitació d’expedients i documentació.
• Verificar i fer la gestió documental general, de la base social i dels projectes i subvencions.
• I coordinar-se amb els responsables dels serveis per donar suport administratiu en allò que sigui necessari.

POSICIÓ EN L’ORGANIGRAMA

• L’administratiu/va forma part de l’Àrea d’Administració, formada per 3 professionals: administratius/ves i la Responsable de la Gestió econòmica. Reporta la seva feina directament a la Direcció tècnica.

REQUERIMENTS COMPETENCIALS BÀSICS I TÈCNICS

• Coneixements avançats de diferents eines informàtiques: Paquet Office (sobretot Excel i Word), Base de dades CRM (Sinergia CRM), Programa GIA (del SOC) i programes diversos: Incorpora, Fundación ONCE, etc.
• Coneixements avançats de gestió administrativa: control d’arxiu, atenció a les persones, actualització de bases de dades.
• Nivell alt de català i castellà: a nivell escrit, parlat i llegit.

REQUERIMENTS COMPETENCIALS TRANSVERSALS

• Responsabilitat: per planificar i realitzar correctament el seguiment de les tasques assignades i resoldre els dubtes que sorgeixin amb antelació.
• Disposició a l’aprenentatge: per adquirir i aplicar noves competències (coneixements, habilitats i actituds) per tal de desenvolupar amb èxit les diferents tasques assignades.
• Adaptabilitat: per cercar i aplicar respostes àgils i eficaces davant de situacions, entorns, persones, responsabilitats i tasques canviants, integrant el canvi de manera positiva i constructiva.
• Organització de la pròpia feina: per organitzar les pròpies tasques de manera eficaç i independent, establint les prioritats necessàries i utilitzant el temps personal manera més eficient possible.
• Relació interpersonal: per a relacionar-se amb els/les companys/es de feina i altres professionals de l’entorn laboral de manera satisfactòria, mantenint una actitud assertiva i constructiva.

CONDICIONS DE L’OFERTA

• Contracte: Indefinit (amb període de prova)
• Conveni de referència: Associacions per a centres de formació, rehabilitació, orientació, valoració, autonomia personal, protecció i atenció a discapacitats.
• Horari: 35 h/setmanals. Una tarda a la setmana fins les 18h.
• Lloc: El lloc de feina es realitza al barri de Gràcia de Barcelona.
• Recursos a disposició: Pla de Formació anual i Pla d’acollida a l’entitat.

Si estàs interessat/da en l’oferta, envia el teu currículum i escrit de motivació a laboral@acapps.org abans del 24 de maig