Aquí teniu un model.

Abans d’omplir-lo i donar per acabat el document, recordeu:

• Heu de ser mínim 3 persones i els càrrecs obligatoris són Presidència i Secretaria.
• Poden constituir associacions tant les persones físiques com les persones jurídiques, ja siguin privades o públiques.
• Les persones estrangeres sí poden constituir una associació. Ara bé, el càrrec de Presidència (que serà qui haurà d’obtenir el certificat digital  de l’entitat ja que generalment és el representant legal de l’associació) haurà de posseir un DNI o un NIE per a poder obtenir-lo.
• Revisar que els noms coincideixen amb els DNI, NIE o passaports que adjunteu (no utilitzar noms abreujats o sobrenoms).
• Comprovar que la denominació de l’associació coincideix amb la que heu posat als estatuts.
• Revisar que totes les persones sòcies fundadores heu signat i consta el vostre nom sota les signatures.
• Verificar que la data és la mateixa que la dels estatuts.

Tingueu en compte que sí en l’acta fundacional indiqueu els passaports de les sòcies fundadores en l’apartat de documentació, caldrà que presenteu una còpia escanejada d’aquests a l’hora de fer la sol·licitud.

Aquí teniu un model en PDF i en Word.
També us facilitem una guia d’assessorament que us ajudarà a redactar-los:

  Com redactar els estatuts d’una associació?

Si sou una associació juvenil, d’alumnes o de famílies d’alumnes: reviseu l’apartat de “Documentació” d’aquesta web per obtenir un model més específic.

Com més treballeu el model i l’adapteu a la realitat de la vostra entitat, més àgil i eficient us resultarà la gestió de l’associació. Abans d’omplir-lo i donar per acabat el document, recordeu:

• És recomanable fer ús de llenguatge inclusiu (per exemple: “persones sòcies” en comptes de “socis” i “Presidència” en lloc de “President”).
• Ha d’aparèixer el terme “associació” o bé l’abreviatura “assoc.” en la denominació de l’entitat.
  Voleu saber si ja hi ha altres entitats amb el mateix nom o semblant? Feu una recerca a la guia d’entitats del Departament de Justícia filtrant per “Nom de l’entitat”,
• Definir fins i activitats. Els fins és allò que volem fer, és a dir, els objectius i la raó de ser de l’associació (per exemple: promoció de la cultura popular catalana, empoderament de dones migrades, etc.). I les activitats fa referència a què fem per aconseguir els fins i per tant han d’estar relacionades amb aquests (per exemple: formacions, esdeveniments, classes de dansa, etc).
• El domicili s’ha d’establir al lloc on l’òrgan de govern tingui la seu o al lloc on l’entitat dugui a terme principalment les activitats. Tot i que es pot establir en un domicili particular, no és recomanable.
  Sabíeu que existeixen els Hotels d’Entitats? Consulteu aquest enllaç per informar-vos!
  Si les funcions de l’associació s’exerciran majoritàriament a Catalunya, però puntualment fareu activitats fora, podeu incorporar (article 3 del model): “sense excloure la possibilitat de realitzar activitats, de manera aïllada, a nivell estatal o internacional”.
• Podeu preveure (article 11 del model) que les assemblees es puguin celebrar en un lloc diferent al domicili social de l’entitat.
• Més endavant, quan ja tingueu en marxa l’entitat, podreu detallar el capítol referent al règim disciplinari via Reglament de Règim Intern.
• Si arriba el moment de la dissolució de l’entitat, podeu canviar “obres benèfiques” (article 31. 4 del model) per altres termes que s’adiguin a allò que vulgueu destinar el romanent, com podria ser: acció veïnal, acció comunitària, etc.

IMPORTANT!

• Comproveu que la denominació de l’associació coincideix amb la que heu posat a l’acta fundacional.
• Reviseu que totes les persones sòcies fundadores (o com a mínim Presidència i Secretaria) heu signat i consta el vostre nom i cognoms sota les signatures.
• Verifiqueu que la data és la mateixa que la de l’acta fundacional.
• Elimineu els números i text del model que fan referència a les notes a peus de pàgina.

En el cas que les persones fundadores siguin persones jurídiques, cal adjuntar també l’acord de l’òrgan competent en què es manifesta la seva voluntat de formar part de l’entitat amb la designació de la persona física que representarà la persona jurídica.

Haureu de triar de quina manera us identificareu abans d’accedir al formulari i omplir-lo:

Tingueu en compte:

• El correu electrònic que faciliteu és el que s’utilitzarà per enviar-vos notificacions, per tant, reviseu-lo de forma periòdica.
• Les dades de l’entitat han de ser iguals a les que heu indicat als estatuts i a l’acta fundacional.
• A l’apartat Documentació annexa haureu d’adjuntar els estatuts i l’acta fundacional que heu completat anteriorment. Recordeu que cal que estiguin signats (a mà o bé digitalment) i és recomanable que els adjunteu amb PDF, tot i que s’accepten altres formats.

Si teniu dubtes informàtics per emplenar el formulari telemàtic, podeu consultar aquests consells.

Un cop completades totes les dades i adjuntats els documents, ja podeu clicar a Envia.

Un cop envieu el formulari telemàtic, us demanarà que el signeu amb certificat digital.  Tan sols heu de seleccionar el vostre certificat digital que tingueu instal·lat i el formulari quedarà signat en el mateix moment.

Quan completeu el tràmit d’enviament i signatura, es generarà un acusament de rebuda amb les dades del tràmit, document que cal que conserveu i aconsellem imprimir. En aquest mateix PDF també s’inclou la carta de pagament, podent fer el pagament en línia.

ATENCIÓ! Teniu un termini de 2 mesos per fer l’ingrés de la taxa.

El Departament de Justícia té un termini màxim de 3 mesos per resoldre la sol·licitud, tot i que habitualment acostuma a resoldre abans dels 2 mesos. Estigueu atentes al vostre correu durant aquest període, ja que en cas que hi hagi algun error a esmenar, us arribarà un requeriment en format de notificació electrònica.

Recordeu que amb el codi del tràmit podeu consultar-ne l’estat i, si escau, consultar i atendre requeriments de documentació.

Un cop resolta favorablement, rebreu una notificació electrònica i podreu descarregar-vos el document d’inscripció al registre i els estatuts i acta fundacional amb codi de verificació segurs.

Si teniu dubtes a l’hora de realitzar el tràmit telemàtic o bé sobre com accedir a les notificacions electròniques, us recomanem consultar:

  Guia “Com accedir a notificacions electròniques?”

  Suport a la tramitació – Generalitat de Catalunya.

El Model 036 (o declaració censal) és el model que s’utilitza per comunicar a l’Agència tributària qualsevol situació de l’associació pel que fa a l’activitat econòmica o amb relació a l’àmbit tributari. És un model força complex i que pot generar dubtes a l’hora d’omplir-lo per primer cop quan sol·licitem el NIF. A continuació fem un repàs de les caselles que cal omplir en cada cas.

Si esteu sol·licitant el NIF definitiu:

Si necessiteu sol·licitar el NIF provisional:

Aquesta informació que us donem del model 036, és orientativa, ja que la situació particular de cada entitat pot variar molt. En funció d’això, caldrà marcar altres apartats del model, com per exemple podrien ser les retencions d’IRPF. Un altre aspecte a tenir en compte és que en cas que vulgueu iniciar l’activitat econòmica de l’associació, haureu d’emplenar la PÀGINA 4 del model 036. En el següent enllaç trobareu un cercador d’activitats econòmiques que Hisenda facilita a la seva web:   Cercador d’activitats econòmiques 

Si voleu informació més detallada sobre com complimentar aquest model, podeu consultar:

  Guia pràctica per a emplenar el Model 036 – Agència Tributària.

Model 036: com demanar el NIF de l’associació per primer cop? – CRAJ.