Tasques i funcions

La persona seleccionada donarà suport directe a l’equip directiu de l’àrea (direcció i sotsdireccions), i coordinarà processos administratius transversals.

• Processos de selecció de personal: organització de candidatures,convocatòries, entrevistes i documentació.
• Gestió documental: arxiu digital, seguiment de registres interns, actualització de fitxers i sistematització d’informació.
• Elaboració de quadres de seguiment i informes (Office, Excel i eines de Google Workspace).
• Suport administratiu general a la direcció i sotsdireccions de l’àrea: redacció de documents, preparació de reunions, seguiment de calendaris i tasques.
• Coordinació amb altres àrees en temes transversals i de gestió interna.

Requeriments i competències

Cerquem una persona amb capacitat analítica, discreció, rigor documental i compromís amb els valors del tercer sector.

• Formació específica en administració (CFGS o superior).
• Experiència acreditada en funcions anàlogues, mínim 3 anys.
• Formació o experiència en gestió de RRHH, gestió documental i similar, mínim 2 anys.
• Domini avançat d’Office i Google Workspace.
• Habilitats organitzatives, capacitat per gestionar volums d’informació i molta atenció al detall.
• Bona redacció i alta capacitat d’expressió escrita en català i castellà.
• Autonomia, iniciativa i capacitat per treballar en equip.

Es valorarà:

• Experiència en entitats del tercer sector o en entorns socials.
• Coneixements en gestió documental certificada o sistemes de qualitat.
• Coneixement bàsic de normativa laboral o processos de RRHH.

Característiques

• Jornada: Complerta – 38,5 hores setmanals.
• Horari: de dilluns a dijous de 9 h a 17h i divendres de 9 h a 15:30 h.
• Incorporació: Immediata.
• Ubicació: Girona.