La persona que busquem serà la responsable de garantir la recollida, tractament i preparació de les dades i la documentació necessàries per al correcte seguiment i justificació del projecte en el seu conjunt. També serà la coordinadora de l’auditoria així com de bolcar les dades a les plataformes i sistemes previstos a la convocatòria.

Funcions

• Dissenyar el sistema de recollida i seguiment de dades i documents clau del programa.
• Garantir el compliment del sistema de recollida i seguiment de dades i documents clau del programa i el seu alineament amb els requisits establerts pel finançador.
• Registrar, gestionar i controlar la documentació administrativa i econòmica vinculada al projecte (convenis, permisos, assegurances, documents laborals, registres, autoritzacions, formularis de participació, pressupostos, factures, etc.).
• Coordinar amb l’equip d’implementació la recopilació de la documentació administrativa dels Clubs.
• Coordinar, supervisar i acompanyar les tres entitats que formen part de l’aliança per assegurar que es compleixen els requisits per a la correcta justificació, i integrar les dades a les plataformes i sistemes previstos a la convocatòria.
• Preparar els documents annexos i la documentació justificativa per a la seva presentació trimestral i final a l’ens finançador.
• Establir els vincles amb els proveïdors corresponents i fer el seguiment dels pagaments.
• Gestionar l’arxiu documental del projecte (físic i digital), recopilant tota la documentació per la justificació del programa.
• Coordinar l’auditoria externa del projecte.

Perfil i competències

• Estudis de CFGS i/o universitaris superiors, preferentment en l’àmbit d’administració i finances.
• Imprescindible experiència prèvia mínima de 3 anys en la coordinació de la justificació de projectes vinculats a fons europeus amb partenariat.
• Es valorarà específicament haver gestionar projectes educatius.
• Habilitats de planificació, coordinació i gestió de tasques.
• Persona eficient, precisa, resolutiva i autònoma.
• Atenció al detall i capacitat d’anticipació pel seguiment exhaustiu de les tasques fins a la seva compleció.
• Capacitat de treball continuat en tasques amb un alt component administratiu.

Requisits

• Domini del castellà i català, oral i escrit.
• Domini d’eines ofimàtiques, especialment Excel i Google Workspace.
• Certificat negatiu d’antecedents de delictes sexuals.

Oferim

• Ser membre de l’equip d’una institució capdavantera en la recerca, el debat i la innovació social i educativa.
• Incorporació immediata
• Ubicació: Hub Social-Fundació Bofill, al centre de Barcelona.
• Jornada laboral a convenir entre 30 i 40 hores/setmanals.
• Contracte indefinit vinculat a la durada del projecte (30 març 2026).