ECAS – Entitats Catalanes d’Acció Social som una federació nascuda al 2003 que aglutina 134 entitats socials que treballen de manera prioritària amb col·lectius en situació o risc d’exclusió social.

L’objectiu d’ECAS és sumar esforços i vehicular-los per afavorir la inclusió social. Ho fem a través de tres línies de treball estratègiques: 1) Incidència: aportem reflexió i propostes concretes sobre polítiques socials; 2) Impulsem projectes en xarxa per fomentar l’acompanyament a persones en situació de vulnerabilitat; 3) Donem suport i representem a les nostres entitats.

Actualment som un equip tècnic de 7 persones, 22 persones d’entitats socials a la Junta Directiva i unes 300 professionals d’entitats socials participant de manera voluntària en diferents espais de treball intern de la federació.

És en aquest marc, que obrim un procés de selecció per a la incorporació d’una persona responsable administratiu/va a la federació. Aquesta figura tindrà com a principal objectiu gestionar, organitzar i realitzar tasques administratives de
recolzament a la direcció general i al conjunt de l’equip professional d’ECAS.

Descripció general

La missió del lloc de treball és la gestió, organització i realització de tasques administratives de recolzament a la direcció general i al conjunt de l’equip professional de la federació per a la correcta gestió i execució de l’administració global
d’ECAS:

Gestió laboral:

• Gestió altes i baixes personal contractat.
• Enviament informació per a la gestió de nòmines i pagament nòmines.
• Gestió registre retributiu.
• Calendari laboral.
• Gestió eina registre horari.
• Gestió pla formació personal contractat.

Seguiment econòmic:

• Recepció, emissió i gestió de factures.
• Gestió quotes entitats.
• Seguiment tresoreria.
• Preparació pagaments.
• Pagaments de tributs.
• Gestió amb Hisenda i Seguretat Social.

Suport a la gestió de subvencions i convenis:

• Seguiment dels calendaris de convocatòries de subvencions i convenis.
• Preparació i tramitació de formularis electrònics per a sol·licituds de subvencions.
• Justificació econòmica de subvencions.
• Coordinació de la documentació amb l’equip tècnic i la direcció, segons les bases de les subvencions i convenis.
• Seguiment de les fases de sol·licitud i resposta a requeriments administratius.

Atenció entitats i proveïdors:

• Atenció i acollida entitats sòcies.
• Recepció i distribució de consultes d’entitats sòcies.
• Recollida i canalització de les comunicacions de la federació a les entitats sòcies.
• Seguiment del procés d’associació de noves entitats i documentació relacionada.
• Coordinació serveis i materials (informàtica, telefonia, gestoria).

Sistematització informació:

• Gestió, actualització i millores de la base de dades de la federació.
• Actualització, manteniment i millores dels llistats de distribució per a enviaments.
• Gestió documental i sistematització de l’arxiu documental de la federació.

Suport administració general:

• Gestió presència física ECAS al Hub Social.
• Coordinació i gestió de les agendes i reunions de l’equip i de la federació.
• Gestió d’espais per a reunions i activitats de l’entitat.
• Logística d’esdeveniments.
• Suport en l’elaboració de documents, actes, informes i presentacions per a les reunions de la Junta i l’Assemblea.
• Registre de l’entitat en organismes oficials com Utilitat Pública, Justícia, etc.
• Gestió de les assegurances de l’entitat.
• Gestió signatura electrònica representació legal entitat.

Competències requerides

Tècniques i bàsiques:

• Domini paquet ofimàtic Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook, Forms, Word, PPT, Excel, etc.).
• Domini eines de càlcul i anàlisi (excel, Power BI).
• Domini tasques i eines específiques d’administració comptable.
• Domini tasques i eines específiques d’administració de recursos humans.
• Domini tasques i eines específiques d’administració fiscal.
• Domini del català parlat i escrit.
• Redacció i capacitat de síntesi.

Transversals:

• Capacitat d’organització i planificació.
• Execució simultània de funcions.
• Agilitat i adaptació.
• Flexibilitat.
• Relació interpersonal i treball en equip.
• Dinamisme i empatia.
• Implicació i compromís.
• Capacitat d’aprenentatge, ja que és un perfil que constantment s’ha d’anar actualitzant a les necessitats de la federació i l’evolució tecnològica.
• Capacitat de proposar solucions innovadores, transferibles i adaptades a les necessitats de la direcció.

Requisits formatius i d’experiència

• Graduat/da CFG Superior Administratiu/va i/o secretaria de direcció i/o similar.
• Experiència prèvia en posicions similars.
• Valorable coneixements i experiència prèvia en l’associacionisme o el tercer sector social català.
• Es valoraran perfils amb grau de discapacitat superior al 33% i/o en situació de vulnerabilitat social.

Condicions laborals:

• Entitat que contracta: Entitats Catalanes d’Acció Social (ECAS)
• Jornada laboral: 38,5 hores setmanals.
• Contracte: indefinit (amb període de prova)
• Data d’incorporació prevista: el més aviat possible.

Enviar CV i carta de motivació a ecas@acciosocial.org, assumpte: “Administratiu/va”. Es demana que els CV siguin cecs (sense fotografia ni dades personals com nom, gènere, edat, nacionalitat i adreça).
Data termini per rebre-ho 4 de febrer 2025.