Funcions i tasques del lloc de treball

• Suport a l’organització, convocatòria i seguiment de reunions, cursos, jornades, assemblees i altres esdeveniments.
• Portar l’agenda de les persones de la junta.
• Preparació i suport a la presentació de continguts per a les reunions que es determinin.
• Gestió i tramitació interna d’autoritzacions, normatives (convenis, contractes).
• Suport a la gestió documental relacionada amb recursos (pagaments, arxiu de nòmines, escaneig, etc.)
• Seguiment i control de la facturació, comptabilitat i fiscal, per portar al dia informació actualitzada a la base de dades del Drive i arxiu físic i fer els pagaments oportuns. Contacte amb proveïdors.
• Introducció de dades per a la presentació, seguiment i justificació de projectes
• Gestió de l’arxiu físic de la CONFAVC
• Gestió i seguiment del moviment de les entitats sòcies (altes, baixes, quotes, impagats,etc.)
• Actualització base de dades i directoris
• Gestió correu electrònic
• Atenció telefònica

COMPETÈNCIES:

• Treball en equip.
• Planificació i organització.
• Domini de la llengua catalana (nivell C) i castellana.
• Domini de les eines informàtiques a nivell d’usuari, concretament, Zoom, Drive, Google Calendar, Word, Excel i Power Point.

JORNADA

• Inici: inmediata.
• Horari (35 hores):
  • Dilluns i dimecres de 9 a 17 hores (mitja hora descans)
  • Dimarts i dijous de 10.00 a 14h i de 15.30 a 19 hores.
  • Divendres de 9 a 14 hores.